當我們在編輯word文檔時，如果文字內(nèi)容較多，圖片較多，特別是像論文這樣的文件，基本上都在幾十兆，這樣編輯時就會變得非常的卡頓，甚至都不好進行傳輸，那么太大的word文件應(yīng)該如何進行處理呢？今天小編就來為大家講解一下word文件太大怎么壓縮到最小以及word太大怎么壓縮圖片的內(nèi)容吧！

一、word文件太大怎么壓縮到最小

word文件太大基本上是因為word文件中有大量的圖片，并且圖片的清晰度較高所導致的，解決word文件太大的方法有多種，分別是壓縮圖片大小，直接壓縮文件以及使用第三方壓縮軟件進行壓縮，具體操作步驟如下：

圖片壓縮

1、打開word文件，點擊圖片，點擊“圖片格式”菜單欄，點擊“壓縮圖片”；

圖1：圖片格式

2、在壓縮圖片彈窗中點擊“電子郵件（96 ppi）”，點擊“確定”，保存文件，此時word文件就被壓縮了。

圖2：電子郵件（96 ppi）

打包壓縮文件

1、鼠標點擊保存在桌面的word文件，右擊文件；

2、點擊添加到壓縮文件，此時桌面就生成一個壓縮包的文件，這時word文件就被壓縮了。

圖3：打包壓縮文件

第三方壓縮軟件

第三方壓縮軟件種類比較多，大家可以在網(wǎng)上進行搜索，但壓縮軟件的操作步驟基本上相同；

打開壓縮軟件，點擊word壓縮，將需要壓縮的文檔方法壓縮軟件中，設(shè)置需要的參數(shù)，點擊開始壓縮，這樣就可以將word文件壓縮了。

word壓縮文件大家可以根據(jù)實際工作中的需要，選中其中一種方法就可以了。

二、word太大怎么壓縮圖片

我們都知道word文件太大，基本上就是圖片比較多比較大導致的，word太大怎么壓縮圖片呢？具體操作步驟如下：

圖片格式調(diào)整

1、點擊圖片，此時word菜單欄中出現(xiàn)“圖片格式”菜單欄，并進行點擊；

圖4：壓縮圖片

2、點擊“壓縮圖片”，在壓縮圖片彈窗中點擊“web（150 ppi）”或者點擊“電子郵件（96 ppi）”，點擊“確定”，此時word圖片就壓縮完成大了。

圖5：web（150 ppi）

另存為文件

1、點擊“文件”，點擊“另存為”，點擊“更多選項”；

圖6：更多選項

2、此時word文檔出現(xiàn)“另存為”操作彈窗，點擊“工具”，點擊“壓縮圖片”；

圖7：工具

3、在壓縮圖片彈窗中點擊“web（150 ppi）”或者點擊“電子郵件（96 ppi）”，點擊“確定”；

圖8：壓縮圖片大小

4、在另存為操作彈窗中，點擊“保存”，此時保存的word文件圖片就被壓縮了。

三、word圖片怎么統(tǒng)一調(diào)整大小

word文檔中如果圖片比較多，大小不一致，那整個word文檔就看起來就不美觀，所以需要將圖片統(tǒng)一調(diào)整大小，那word圖片怎么統(tǒng)一調(diào)整大小，具體操作步驟如下：

1、選中一張圖片，鼠標右擊，點擊“大小和位置”；

圖9：大小和位置

2、在布局菜單欄中調(diào)整圖片尺寸大小，調(diào)整高度和寬度絕對值，調(diào)整完點擊“確定”，此時一張圖片就調(diào)整好大小了；

圖10：設(shè)置寬度和高度

3、鼠標點擊需要調(diào)整大小的圖片，鍵盤按下F4鍵，如果沒有反應(yīng)可以下Fn+F4鍵，此時圖片就與第一張圖片大小一致了。

F4鍵的作用是重復剛才的操作，也就是調(diào)整圖片大小尺寸。

在word文檔編輯時要合理的對文檔進行壓縮，如果文件過大會出現(xiàn)word文檔卡頓以及word文件打不開的情況。以上就是小編為大家?guī)�來的關(guān)于word文件太大怎么壓縮到最小以及word太大怎么壓縮圖片的內(nèi)容，順便為大家講解了word圖片怎么統(tǒng)一調(diào)整大小的內(nèi)容。