辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時需要將多個word文件內(nèi)容合并到一個word文件中進(jìn)行總結(jié),通常我們會使用復(fù)制粘貼的方法進(jìn)行合并,但這只適用于少量的文件合并,如果需要將大量的word文件進(jìn)行合并,那這樣就會很浪費時間,那怎樣將2個word文件合并在一起呢?如果word內(nèi)容相同,那word相同內(nèi)容合并在一起該怎么解決,今天小編就來為大家講解一下!
一、怎樣將2個word文件合并
將2個word文件合并在一起的方法還是比較簡單的直接復(fù)制粘貼就行,如果是幾十份文件合并就會比較麻煩,今天小編以2個文件合并舉例,為大家講解如何將多份文件合并在一起,具體操作步驟如下:
1、新建一個word文件,并打開word文件;
2、點擊“插入”菜單欄,點擊“對象”,在對象下拉選項中點擊“文件中的文字”;

圖1:文件中的文字
3、此時word文檔中出現(xiàn)“插入文件”操作框,找到需要插入的word文件,如果是多份鍵按住Ctrl鍵再選中word文件,點擊“插入”,此時word文件就合并在一起了。

圖2:插入文件
如果合并的文件有一些特定的格式要求,可以直接在需要合并的文件中復(fù)制一個文件,然后按照上面的步驟進(jìn)行操作,這樣就可以保留了原有的word文件格式了。
二、word相同內(nèi)容合并在一起
當(dāng)我們將多個文件合并在一起時,打開word文件進(jìn)行檢查時發(fā)現(xiàn)有需要相同的內(nèi)容,但相同的內(nèi)容只要保留一個就行了,那word相同內(nèi)容合并在一起呢?具體操作步驟如下:
1、首先要確認(rèn)word內(nèi)容中相同的內(nèi)容是什么,只有明確相同的內(nèi)容是什么才可以進(jìn)行接下來的操作;
2、使用快捷鍵Ctrl+H鍵,調(diào)出替換功能,此時桌面出現(xiàn)“查找和替換”操作框;

圖3:調(diào)出替換功能
3、在查找內(nèi)容輸入框中輸入需要查找的相同內(nèi)容;

圖4:輸入框中輸入需要查找的相同內(nèi)容
4、在替換內(nèi)容輸入框中不輸入;
5、點擊“查找下一處”,點擊“替換”,這樣就可以查到一處替換一個相同的內(nèi)容,之所以不使用“全部替換”,是因為如果全部替換了相同的內(nèi)容,那正篇文檔就沒有這個內(nèi)容了。

圖5:查找下一處
6、也可以直接點擊“全部替換”,但前提需要將需要合并的內(nèi)容復(fù)制一份在其他的文檔中,等全部替換完成,再粘貼到文檔中。
word文檔相同內(nèi)容進(jìn)行合并是不合理的,如果word文檔中有“的”,那么計算機(jī)無法進(jìn)行判斷,所以一般都是使用查找替換的方法來合并word文檔中相同的內(nèi)容。
三、word合并字符怎么設(shè)置
在一些通知的word文檔中,如果是兩家單位或者公司聯(lián)合通知的,這時我們需要將word字符進(jìn)行合并,這樣內(nèi)容更加的好看美觀,具體操作步驟如下:
1、鼠標(biāo)選中需要合并的文字,在開始菜單欄中找到“中文版式”,點擊“合并字符”;

圖6:合并字符
2、word文檔中出現(xiàn)合并字符操作框,調(diào)整“字號”和“磅數(shù)”,點擊“確定”,這樣word合并字符就設(shè)置完成了。

圖7:合并字符操作框

圖8:合并字符
word文件合并以及相同內(nèi)容進(jìn)行合并的方法都是比較簡單的,大家可以掌握這些小技巧,在工作中可以大大的提升工作效率。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|