辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 前幾天,跟大家分享了如何使用Excel中的Power Query來匯總一個Excel工作簿中的多個Sheet,今天我們來學(xué)習(xí)下如何使用它來匯總多個Excel工作簿中的多個Sheet,即使你有100個甚至1000個Excel表格需要匯總,用它也能輕松搞定。
一、所需函數(shù)
上一篇中我們是在編輯欄中更改了Excel.Workbook這個M函數(shù)的參數(shù),今天我們來簡單的了解下這個M函數(shù)。
Excel.Workbook:獲取工作薄的內(nèi)容,它獲取的結(jié)果是一個表格
語法:=Excel.Workbook(workbook,useheaders,delaytypes)
第一參數(shù):workbook,參數(shù)類型為binary,也就是一個二進(jìn)制文件
第二參數(shù):useheaders,寫true表示將第一行用作標(biāo)題,寫false則表示數(shù)據(jù)沒有表頭
第三參數(shù):delaytypes,延遲類別,這個參數(shù)一般忽略即可。
它是一個M函數(shù),可能很多人都了解的比較少,在這里我們只需要記得第一參數(shù)是一個binary類型的列,第二參數(shù)寫true,第三參數(shù)直接忽略,隨后來看下匯總的方法
二、獲取數(shù)據(jù)
首先需要將想要匯總的Excel都放在一個文件夾中,之后新建一個Excel文件
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【獲取數(shù)據(jù)】→【來自文件】→【從文件夾】
之后會跳出一個窗口,選擇存放所有Excel的文件夾之后點(diǎn)擊【打開】,Excel會加載一下數(shù)據(jù),然后跳出導(dǎo)航器的窗口,直接點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】進(jìn)入Power Query的編輯界面即可
三、數(shù)據(jù)整理
在這里我們僅僅需要【Content】與【Name】這2列數(shù)據(jù),可以把其他的數(shù)據(jù)都刪掉
隨后把【Name】這一列放在前面,點(diǎn)擊【添加列】選擇【自定義列】在自定義公式中直接復(fù)制下面的公式,粘貼后點(diǎn)擊確定,就會在后面新增一列自定義列,結(jié)果都是Table
Excel.Workbook([Content],true)
四、展開數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的展開這一步,跟上一篇文章的操作幾乎是一模一樣的,我們僅僅選擇自己需要的數(shù)據(jù)即可,在這里我們需要展開2次數(shù)據(jù)
第一次是點(diǎn)擊【自定義】這個字段,僅僅勾選【Name】與【Date】,在這里【Name】就是每個工作表的名稱,【Date】就是每個工作表的數(shù)據(jù),不使用原始列名作為前綴
第二次點(diǎn)擊【Date】這個字段,選擇全部,直接點(diǎn)擊確定即可,至此數(shù)據(jù)全部匯總完畢
最后還需要根據(jù)數(shù)據(jù),更改數(shù)據(jù)的格式,就是點(diǎn)擊每個首行字段的左側(cè)來選擇一個正確的格式,格式更改完畢后,直接加載到Excel即可。
以上就是今天分享的全部內(nèi)容了,它也能實(shí)現(xiàn)自動匹配表頭與數(shù)據(jù)的刷新,操作也不算太難,對于年底的數(shù)據(jù)匯總還是非常好用的。趕快動手試試吧!
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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