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excel如何根據條件排序,我不會,同事用vlookup函數1分鐘搞定!

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

我們在對數據進行排序的時候只有兩種規則,要么升序要么降序,排序之后excel會根據自己默認的規則將數據排列在一起,但是往往很多時候這種默認的排列順序不是我們想要的,比如在這里我們想要對部門進行排序,并且希望數據是按照:總經辦,人事部,行政部,財務部,市場部,銷售部這樣的順序進行排列的,如果我們直接按照部門升序或者降序都無法達到要求。

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這個時候我們就需要手動調整數據的位置,排序就失去了意義,今天就跟大家分享2種根據條件排序的方法,操作都很簡單,下面就讓我們來一起操作下。

一、使用vlookup函數

在這里我們可以使用vlookup函數來為數據構建一個輔助列來進行條件排序,首先我們在一旁將部門按照條件排列好,緊接著在數據后構建一個從1開始的序列,然后我們使用vlookup將這個輔助列中的序列引用到數據表中,根據輔助列進行升序排列即可,最后將輔助列刪除即可。

輔助列公式為:=VLOOKUP(B3,$O$4:$P$9,2,0),在這里我們需要注意的是第一參數是部門所在的單元格位置,而第二參數必須選擇絕對引用。

 

二、使用自定義排序

什么是自定義排序呢,就是我們來自己設置排序的規則,首先我們點擊數據的任何一個區域,然后點擊排序選擇自定義排序,我們將主要關鍵字設置為部門,在次序中我們選擇自定義,然后在右側輸入想要排序的部門順序,每個部門以回車鍵隔開,添加完畢后點擊確定,然后在左側的自定義序列中找到我們添加的次序,點擊排序即可,這樣的話我們也可以達到根據條件排序的效果。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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