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Word文檔安全檢查與屬性設置

發布時間:2025-03-23 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

如何保護word文檔安全性屬性,如何對Word文檔進行加密保護呢?作為一種常用的文檔類型,我們有時需要對Word文檔內容進行加密保護。Microsoft Word提供了高度的安全性。您可以為文檔設置密碼,以阻止未經授權的文檔閱讀和編輯,或者如果您只希望某人閱讀文檔,則可以對Word文檔設置編輯限制。本章將教您如何保護和限制文檔密碼的編輯和格式化。

設置文件密碼

設置文檔密碼后,只有知道密碼后才能打開文檔。如果您忘記了密碼,則無法恢復它并打開文檔。因此,在為重要文檔設置密碼時需要小心。

Word文檔安全性檢查和屬性設置

以下步驟將幫助您設置Word文檔的密碼。

步驟1-打開您要為其設置密碼的Word文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡,然后單擊“ 信息”選項,最后單擊“ 保護文檔”按鈕,該按鈕將顯示要選擇的選項列表。

步驟3-只需單擊即可選擇“使用密碼加密”選項。這將顯示“加密文檔”對話框,要求輸入密碼來加密文檔。同一對話框將出現兩次,以輸入相同的密碼。每次輸入密碼后,單擊確定按鈕。

步驟4-保存更改,最后您將獲得文檔密碼保護。下次當有人嘗試打開該文檔時,它將在顯示文檔內容之前要求輸入密碼,這確認您的文檔現在受密碼保護,并且您需要密碼才能打開該文檔。

刪除文件密碼

只有成功打開文檔密碼后,才能刪除該密碼。以下步驟將幫助您從Word文檔中刪除密碼保護。

步驟1-打開需要刪除密碼的Word文檔。您將需要正確的密碼才能打開文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡,然后單擊“ 信息”選項,最后單擊“ 保護文檔”按鈕,該按鈕將顯示要選擇的選項列表。

步驟3-只需單擊即可選擇“使用密碼加密”選項。這將顯示一個“加密文檔”對話框和密碼,該對話框和密碼將以虛線顯示。您需要從框中刪除該虛線圖案,并明確指出要從文檔中刪除密碼。

現在,當您下次打開文檔時,Word不會詢問您任何密碼,因為您已從文檔中刪除了密碼保護。

設置編輯和格式化限制

以下步驟將幫助您在Word文檔中設置編輯限制。

步驟1-打開要為其設置編輯限制的Word文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡,然后單擊“ 信息”選項,最后單擊“ 保護文檔”按鈕,該按鈕將顯示要選擇的選項列表。

 

步驟3-只需單擊即可選擇“ 限制編輯”選項。這將打開實際的文檔,并且還提供了在“ 限制格式和編輯”區域中設置編輯限制的選項。在這里,您可以設置格式以及對文檔的編輯限制。

 

步驟4-完成設置后,單擊“ 是,開始執行保護”按鈕,這將顯示“ 開始執行保護”對話框,要求輸入密碼,以便其他任何人都不能更改設置。您可以輸入密碼,也可以將其保留為空白,這意味著此保護沒有密碼設置。

 

步驟5-最后,單擊確定按鈕,您將發現您的文檔正在編輯(或格式化(如果已應用))受保護。

刪除編輯和格式化限制

您可以使用以下簡單步驟從文檔中刪除編輯限制。

步驟1-打開要刪除其編輯限制的Word文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡,然后單擊“ 信息”選項,最后單擊“ 保護文檔”按鈕;這將顯示要選擇的選項列表。

 

步驟3-只需單擊即可選擇“ 限制編輯”選項。這將顯示“ 限制格式和編輯”區域,如下所示。

 

步驟4-現在單擊停止保護按鈕。如果在設置編輯或格式限制時設置了密碼,則將需要相同的密碼來刪除編輯或格式限制。現在,Word將使用“ 取消保護文檔”對話框要求提供相同的條件,否則它將簡單地刪除限制。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Word文檔安全 
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