工作中,經(jīng)常需要對比兩篇相似的Word文檔，在本章中，我們將討論如何在Word 2010中比較文檔。有時，您在不打開“跟蹤更改”模式的情況下修改了Microsoft Word文檔。在這種情況下，跟蹤更改變得很困難，您將不得不逐字比較原始文檔和修改后的文檔。但是您不需要手動比較它，Microsoft Word提供了一個非常容易比較兩個文檔的選項(xiàng)。讓我們看看如何做到。

比較兩個文件

讓我們有以下兩個文檔，（a）原始文檔（b）相同文檔的修改版本

原始文件

修改文件

以下步驟將幫助您比較兩個文檔。

步驟1-單擊“ 審閱”選項(xiàng)卡，然后單擊“ 比較”按鈕。這將顯示兩個要選擇的選項(xiàng)。

第2步 -選擇比較簡單地點(diǎn)擊了它的選擇。這將顯示“ 比較文檔”對話框，詢問需要相互比較的兩個版本的Word文檔。

步驟3-選擇原始文檔和修訂文檔，然后單擊確定按鈕以顯示兩個文檔中的差異。屏幕的左列將顯示更改過程中所做的所有更改，并且您將在同一屏幕上看到文檔的原始版本和修改版本。您可以使用“ 審閱”選項(xiàng)卡下的“ 上一個和下一個”按鈕瀏覽這些更改。

注意 -比較兩個文檔時，可以使用“ 更多”按鈕下“ 比較文檔”對話框中可用的不同設(shè)置。