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Word批注打印會顯示嗎(Word批注模式如何關閉)

發(fā)布時間:2025-03-20 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Word是一款常用的文檔編輯軟件,它有很多功能可以幫助我們修改、審閱、格式化文檔。批注是常用的審閱文檔功能,它可以讓我們在文檔中添加注釋、評論或建議,而不影響原本的內(nèi)容。但是,在打印文檔時,我們可能不想批注也被打印出來,或者我們想要關閉批注模式,只看到最終的文檔效果。那么,如何進行這些操作呢?本文將為你介紹Word批注打印會顯示嗎,以及Word批注模式怎么關閉。

一、Word批注打印會顯示嗎

如果你在Word文檔中添加了批注,并且沒有做任何設置的話,那么在打印預覽或者打印時,默認情況下是會顯示并打印出來的。這樣可能會影響文檔的美觀和清晰度,也可能暴露一些不想讓別人看到的信息。因此,在打印前,我們可以通過以下方法來取消或調(diào)整批注的顯示和打印。

標記

圖1:標記

方法一:取消“打印標記”的勾選狀態(tài)

這是比較簡單的方法,只需要在打印預覽界面上方找到“設置”按鈕,并點擊展開菜單,取消“打印標記”的勾選狀態(tài)即可。這樣就可以隱藏所有的修訂和批注,并且只打印原始文檔。

取消打印標記

圖2:取消打印標記

方法二:更改“修訂”選項

如果你想要更細致地控制哪些修訂和批注要顯示和打印,那么你可以通過更改“修訂”選項來實現(xiàn)。具體步驟如下:

1、在Word界面上方點擊“審閱”選項卡。

2、在“修訂”組中點擊對話框啟動器,即小箭頭圖標。

修訂

圖3:修訂

3、在彈出的“修訂選項”對話框中,你可以自定義插入和刪除內(nèi)容的標記樣式和顏色、批注框樣式等。

修訂選項

圖4:修訂選項

4、點擊確定后返回到Word界面。

這樣就可以更改“修訂”選項,調(diào)整批注的顯示方式。

二、Word批注模式怎么關閉

如果你想要關閉批注模式,也就是不再顯示任何修訂和批注,只看到最終的文檔效果,那么你可以通過“接受或拒絕所有修訂和批注”方法來實現(xiàn)。具體步驟如下:

1、在Word界面上方點擊“審閱”按鈕。

2、選擇“接受所有更改并停止修訂”或“拒絕所有更改并停止修訂”。

3、這樣就可以關閉批注模式,并且只看到最終的文檔效果。

接受所有修訂

圖5:接受所有修訂

三、總結

本文解答了Word批注打印會顯示嗎,以及Word批注模式怎么關閉的問題。Word批注是一種在文檔中添加注釋、評論或建議的功能。本文提供了兩種方法來取消或調(diào)整批注的顯示和打印:取消“打印標記”的勾選狀態(tài);更改“修訂”選項。本文也提供了關閉批注模式的方法:接受或拒絕所有修訂和批注。通過這些方法,你可以根據(jù)自己的需求來控制是否顯示和打印批注,以及如何關閉批注模式。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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