發(fā)布時(shí)間:2025-03-20 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 好的格式能夠讓一篇文檔給人眼前一亮的感覺(jué),能夠帶給讀者更好的閱讀體驗(yàn)。在Word的編輯中,排版是一個(gè)重要的部分。接下來(lái)就為大家介紹Word排版的相關(guān)知識(shí),即Word文檔如何清除原有的格式?Word文檔如何刪除多余的空白頁(yè)? 一、Word文檔如何清除原有的格式 在進(jìn)行格式編輯的過(guò)程中,如果對(duì)原先選擇的格式不滿意,該如何進(jìn)行清除? 1.打開(kāi)需要進(jìn)行更改的文檔,選中需要?jiǎng)h除格式的文字段落,在Word的開(kāi)始菜單中找到格式,展開(kāi)菜單后,選擇其中的清除格式功能。 圖1:選擇清除格式 2.完成格式的清除后,可以對(duì)所選中的文字段落重新添加格式。如果Word自帶的一些格式模板不能滿足你的需求,也可以根據(jù)自己的需求創(chuàng)建新的樣式。在上圖所示的菜單中選擇新建樣式后,在下方所示的菜單中可以更改文字的字體、大小、對(duì)齊方式等,完成編輯后就可以直接進(jìn)行使用了。 圖2:新建樣式 以上就是為大家介紹的一些關(guān)于格式更改的內(nèi)容了,包括如何清除格式、自定義格式模板,大家在進(jìn)行文字編輯時(shí)可以自己進(jìn)行嘗試一下,相信很快就能夠掌握。 二、Word文檔如何刪除多余的空白頁(yè) 在進(jìn)行文字輸入的過(guò)程中,由于排版問(wèn)題,常常會(huì)出現(xiàn)一些不必要的空白頁(yè)內(nèi)容,在最后進(jìn)行校對(duì)的過(guò)程中我們需要將這些空白頁(yè)刪除。 方法一:直接用退格鍵進(jìn)行修改。先將光標(biāo)定格在空白頁(yè)的開(kāi)始位置,按下退格鍵后就可以將此頁(yè)空白頁(yè)刪除。 圖3:使用退格鍵 方法二:如果多余的空白頁(yè)較多,一個(gè)個(gè)進(jìn)行刪除就顯得比較麻煩。這時(shí)候我們可以使用查找替換功能進(jìn)行批量更改。 1.首先在開(kāi)始菜單中找到替換功能。 圖4:使用替換功能 2.點(diǎn)擊查找,并在下圖所示的菜單中選擇“特殊格式”中的手動(dòng)分頁(yè)符。 圖5:選擇手動(dòng)分頁(yè) 3.注意,“替換為”一欄中不要輸入任何內(nèi)容。完成設(shè)置后點(diǎn)擊全部替換,就可以批量刪除多余的空白頁(yè)了。 圖6:選擇全部替換 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |