發(fā)布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 F1鍵到F12鍵,這12個功能鍵,在word中也有它們的作用。熟悉它們,讓word使用更快捷,對word文檔的編輯更容易。 F1:打開幫助。這是所有軟件的通用功能鍵。 Shift+F1:打開幫助工具。在窗口右面彈出一個顯示文件的具體信息的窗口。 F2:剪切文本和圖片。選中文本或圖片后,按下F2鍵,將光標移動到需要的位置,此時光標的狀態(tài)變成虛線,按回車鍵,選中的文本或圖片就被移動到此處。 Shift+F2:復制文件。用法與剪切文本相同。 Ctrl+Alt+F2:打開文件。 Ctrl+F2:打開打印文件預覽。 Shift+Alt+F2:保存文件。 F3:在輸入“自動圖文集”中擁有的詞條文字后,按F3鍵后,將文字自動換成圖文集中的設(shè)定。省去了設(shè)計與選擇的時間。 Shift+F3:切換字母的大小字。 word中F1到F12功能鍵有何作用 F4:重復上一次的動作。無論是輸入文字,還是選擇菜單,都會被重復。 Alt+F4:關(guān)閉打開的文檔。如果沒有保存,會提示是否保存,點是后保存并退出,點否不保存并退出,點取消返回到目前狀態(tài)。 F5:打開“查找與替換”功能。 Alt+F5 :將文檔最大化窗口還原到原來設(shè)定的大小。 Ctrl+Shift+F5:打開書簽窗口。 F6:按下它,在文檔內(nèi)容與狀態(tài)欄、工具欄中進行切換。 Ctrl+F6:在不同的文檔間進行循環(huán)切換。不如用鼠標選擇方便。 Alt+F6:在兩個文檔間來回切換。復制文本內(nèi)容可以使用這個功能。 F7:快捷執(zhí)行“審閱”選區(qū)中的“拼寫和語法”功能。 F8:按一次,定位光標位置,點擊其它地方,將光標到目標的內(nèi)容進行選擇。再按一次,選擇全部內(nèi)容。效果等于在光標位置按住鼠標左鍵,然后進行拖動選擇。 Alt+F8:打開宏。 F9 更新選定的域 Word表格中使用求和,其實就是運用“域”功能實現(xiàn)的。我就拿這個給大家舉例演示一下。 Ctrl+F9:輸出一個域符號{}。 F10:顯示功能區(qū)和菜單欄的快捷鍵。 F11:選擇一個域符號。 Alt+F11:打開調(diào)試窗口。 F12:文件另存為。 Ctrl+F12:打開文件。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |