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Word文檔標尺使用設置圖文使用教程(Word文檔標尺使用技巧)

發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在Word中,如果可以合理的使用文檔標尺工具,提高效率是必然的,那你知道這個標尺怎么使用嗎?

顯示隱藏標尺

第一種:點擊視圖,勾選顯示下的標尺即可。

我們將標尺前面方框打勾,即可顯示出來,取消勾選則是隱藏。

Word文檔標尺使用設置教程(Word文檔標尺使用技巧)

第二種:有時,你會發現你的文檔中沒有垂直標尺只有水平標尺

這時可以點擊【文件——選項——高級——勾選在頁面視圖中顯示垂直標尺】,之后再點擊視圖——標尺即可。

Word顯示隱藏垂直標尺.png

Word標尺怎么用?

首行縮進

我們經常在寫作時,都會在段前空兩格。每一段都要空兩格,這樣太麻煩。

我們可以先寫好文章,然后選中全文,按住鍵盤上的「ALT」鍵,在標尺上拖動倒三角箭頭,即可快速進行首行縮進。

Word標尺首行縮進.gif

懸掛縮進

拖動上方左側的倒三角是【首行縮進】,拖動下面的正三角則是【懸掛縮進】功能了。

Word標尺懸掛縮進.gif

左右縮進

選中全文后,我們拖動標尺上面的“正方形”則是【左縮進】功能,拖動標尺右邊的“三角”就是【右縮進】功能。

Word標尺左右縮進.gif

標尺設置頁邊距

我們還可以直接通過標尺來調整上、下、左、右的頁邊距。

將光標放到水平和垂直標尺的灰白交界處,鼠標將會變成“雙向箭頭”,此時,我們按住左鍵拖動,即可快速調整頁邊距;如果同時按下Alt鍵,可以顯示出具體的頁面長度(其長度單位可以由【文件/選項/Word選項/高級/顯示-度量單位(M)】修改-Word2016設置方法)。

Word文檔標尺標尺設置頁邊距.gif

標尺制表位

選中所有內容,然后鼠標點擊水平標尺的下部,設置制表位,標尺上會多出一個“L”字形,這就是制表符。

我們再將光標定位到文字內容需要分隔對齊的地方,按下鍵盤上的【Tab】鍵即可將內容快速移動到剛才設置的位置;若要取消,將其拖動到文本區即可。

Word文檔標尺制表位

雙擊水平標尺的制表位下方,不僅可快速設置制表位,您還可以在出現的“制表位”對話框 中進行有關的設置。

制表位對話框.gif

快速進入段落、頁面設置

雙擊水平標尺上任意一個游標,都將快速顯示“段落”對話框。

雙擊標尺的數字區域,您可迅速進入“頁面設置”對話框。

Word文檔標尺快速進入段落、頁面設置.gif

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Word文檔標尺使用設置 
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