辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有一個老板,說他會接單發(fā)貨,要打印發(fā)貨單,還要匯總統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),表格應該怎么設計,我簡單設計了一個模板,大家可以在此基礎上擴展使用。
首先是出庫單,輸入訂單號后會自動生成,如下所示:

這個送貨單里的數(shù)據(jù)是全自動生成的,只需要輸入訂單號,里面全部嵌套引用原始數(shù)據(jù)表,那原始數(shù)據(jù)表,銷售匯總表需要怎樣設計,提供一種思路,

訂單號和序號的填寫要求
接到一個訂單后,訂單號是相同的填寫,序號是每個訂單的項目內容開始編號,有幾個項目就從1開始編到幾。最后的輔助I列的輸入的公式是:=A2&B2,方便后面進行查找匹配
然后我們來看下送貨單表格里面的公式:

在B2單元格中輸入的公式為:=IFERROR(VLOOKUP(F2,銷售匯總!A:C,3,0),"")
在B4單元格輸入的公式為:=IFERROR(INDEX(銷售匯總!D:D,MATCH(送貨單!$F$2&送貨單!$A4,銷售匯總!$I:$I,0))&"","")
向下填充至第11行,向右填充至第F列
在C12單元格中輸入的公式為:=SUM(C4:C11)
在D12單元格中輸入的公式為:=SUM(D4:D11)
在E12單元格中輸入的公式為:=SUM(E4:E11)
在D13中輸入的公式為=E12
然后將D13單元格右鍵,設置單元格格式,數(shù)字格式中設置為特殊,中文大寫數(shù)字,

以上就是全部的設置,這樣制作了一個簡單的出貨送貨小系統(tǒng)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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