Word題注主要用于論文，論文中的圖片，表格，圖表等內容較多時，都會要求為其添加編號順序如圖1圖2，表1這樣，然后再為圖片表格等內容添加完題注后，就可以使用【表目錄】為圖片、表格添加目錄。題注作用就是為圖片表格添加編號及標題信息。

第一步：先對圖片選定，然后鼠標依次單擊【引用】—【插入題注】會彈出“題注”對話框，如下圖所示。

第二步：在對話框下選擇“新建標簽”后在新出現的對話框標簽輸入“圖片”。

第三步：當新建標簽確定后在“題注”下會自動出現圖片1字樣，然后可以旁邊標題文字信息，在下方位置選擇題注出現的位置，是上方還是下方。

第四步：單擊確定后，就會在圖片下方出現對應的標題信息。而對這個題注文字格式最優(yōu)做法就是“新建樣式”專門為其使用。

第五步：其余圖片依次選定后執(zhí)行【引用】—【插入題注】出現“題注”對話框，然后在對話框只需要“輸入對應的標題文字”即可。

第六步：為表格添加題注，表格的題注一般在上方顯示，把光標定位在表格內，然后依次單擊【引用】—【插入題注】，在題注對話框下的標簽選項中選擇表格，位置選擇上方，然后再輸入標題信息即可。

第七步：最后在目錄下邊創(chuàng)建一個空白頁，然后單擊【引用】—【插入表目錄】在彈出的“圖表目錄”對話框里題注標簽選擇圖片，然后選擇前導符進行確定。

最后就可以為圖片添加目錄，而表格目錄也是一樣道理，只是在“題注標簽”下選擇表格即可。