辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 2016 中,除可選用現(xiàn)成的樣式外,還可以自定義樣式,即創(chuàng)建樣式。自定義的樣式能保存到樣式庫,使用的時候像選擇 Word 提供的樣式一樣。例如:自己制作出十分漂亮的樣式并且常常要用這樣的樣式,就可以把它添加到樣式庫。
自定義樣式可以設(shè)置字體、字號、加粗、傾斜、下劃線,對齊方式,加編號、邊框、文字效果、快捷鍵等,因此,可以制作出十分漂亮的樣式,以下就是自定義樣式的方法。
一、Word 2016 自定義樣式
1、單擊“開始”選項(xiàng)下“樣式”區(qū)塊的“一橫 + 指向下的小三角”圖標(biāo),如圖1所示:

圖1
2、在彈出窗口中選擇“創(chuàng)建樣式”,如圖2所示:

圖2
3、打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”窗口,如圖3所示:

圖3
4、單擊“修改”按鈕,打開具體設(shè)置樣式窗口,如圖4所示:

圖4
5、在“名稱”后面輸入樣式的名稱,例如:大標(biāo)題;樣式類型共有五種,即:段落、字符、鏈接段落和字符、表格和列表,可以根據(jù)需要選擇一項(xiàng),我們保持默認(rèn)的第三項(xiàng);“樣式基準(zhǔn)”選擇標(biāo)題,因?yàn)橐谱鳂?biāo)題樣式;“后續(xù)段落樣式”保持默認(rèn)選項(xiàng);選擇字體(如:華文行楷),字號選擇“一號”,字體顏色選擇藍(lán)色;對齊方式選擇居中,預(yù)覽效果如圖5所示:

圖5
6、預(yù)覽框上共有四組圖標(biāo),第一組是設(shè)置對齊方式,第二組是設(shè)置行距,第三組是設(shè)置段間距,第四組是設(shè)置縮進(jìn)量;如果不清楚哪項(xiàng)設(shè)置什么,看預(yù)覽框下面的設(shè)置結(jié)果,每項(xiàng)設(shè)置都顯示在這里。
7、勾選“添加到樣式庫”,“自動更新”可勾選可不勾選;如果所設(shè)置的樣式只用于本文檔,選擇“僅限于此文檔”;如果想把創(chuàng)建樣式作為模板,選擇“基于該模板的新文檔”。
8、單擊“格式”下拉列表框,彈出菜單如圖6所示:

圖6
9、菜單中的這些選項(xiàng),有的已經(jīng)介紹過,有的還未介紹,在后續(xù)篇章中都會介紹;每選擇一個選項(xiàng)就會打開一個設(shè)置窗口,按照相應(yīng)的方法設(shè)置即可。假如我們選擇將在后面介紹的“文字效果”,把標(biāo)題用漸變填充,如圖7所示:

圖7
10、單擊“確定”后,預(yù)覽效果,如圖8所示:

圖8
11、返回“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”窗口后,再單擊“確定”,自定義樣式已經(jīng)出現(xiàn)在“樣式”區(qū)塊,如圖9所示:

圖9
12、如果想修改或刪除自定義的樣式,右鍵該樣式,彈出菜單,如圖10所示:

圖10
11、選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可,不過刪除前一定要慎重,不然辛苦定義的樣式就沒有了。
二、Word 2016 應(yīng)用樣式
1、單擊“開始”選項(xiàng)下“樣式”區(qū)塊的“一橫 + 指向下的小三角”圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用樣式”,打開該窗口,把窗口拉長以顯示所有內(nèi)容,如圖11所示:

圖11
2、單擊“重新應(yīng)用”,則在光標(biāo)處應(yīng)用所選中的樣式,單擊“修改”,可以修改選中的樣式,方法跟上面一樣,就不再贅述。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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