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如何才能使wps文檔看起來既清楚又美觀

發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

 工作中的達人們經常要用到Word文檔來處理日常的一些文件,這其中就要涉及到Word文檔格式的設置問題,工作中的達人們發現自己設置的文檔明明已經很清楚了,但是老板卻不是特別的滿意,這令小伙伴們非常的困惑,不知道工作中,Word文檔怎么排版?WPS文字數字格式怎么設置,才能使老板更加的滿意呢?

下面,我們就來給大家推薦一種方法,希望能夠幫助大家,我們先打開一個文檔作為說明,如下圖:

怎么才能使文檔看起來即清楚又美觀

這種帶有標題性的WPS文字格式的設置,我們不妨在錄入完之后,先選中整個文檔的內容進行統一的設置,一般的正文為宋體的比較多,字號根據自己的情況進行選擇,然后再對標題性的內容進行集中設置,如下圖:

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一般情況下,一級標題都可以設置為開始菜單欄下的標題1樣式。二級的設置為標題2樣式。如下圖:

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這些設置完之后,我們還要看一下WPS文字里面數字的格式,我們按Ctrl+H,選擇特殊字符菜單欄下的任意數字按鈕,如下圖:

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然后把光標移至替換內容后面,點擊格式,字體會進入設置字體的頁面。如下圖:

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然后,我們根據自己的需要進行西文字體,字形,字號設置,還有顏色,下劃線線型,著重號的設置,效果的設置,設置完后,我們可以看下面的預覽效果,就可以知道我們想要的效果。如下圖:

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設置好后,點擊確定,然后再回到替換頁面,點擊全部替換,系統會彈出一個對話框表示已經全部完成替換,點擊確定,這個時候所有的數字格式就都設置好了。如下圖:

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其它的符號的設置方法一樣,最后,我們還要看一下,整個頁面是否協調?這就要涉及到WPS怎樣調整頁面的問題,下面我們就來看一下頁面的調整問題。

首先,我們先打開預覽效果看一下我們的文檔,有哪些地方不太合適,然后選中頁面布局菜單欄下的面頁邊距,選擇自定義頁邊距,系統會彈出一個對話框,如下圖:

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我們可以根據自己的情況,對上,下,左右的邊距,裝訂線位置,寬度進行,紙張的方向進行設置,也可以對紙張,版式,分欄根據自己的情況進行設置。

怎么才能使文檔看起來即清楚又美觀

設置好后,點擊確定,這個頁面就設置好了。這樣每一個細節都能設置到,文檔整體看起來不僅清楚自然也會美觀一些。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: 如何  能使 wps 文檔 看起來  清楚   
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