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如何運用Excel迅速生成總結表

發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽: 8

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

 工作中,我們經常要用Excel處理一些數據信息,對數據信息進行分類匯總,有很多的小伙伴們采用逐個篩選的功能來實現,卻不知Excel中還隱藏著一個超級實用的分類匯總小技巧,下面我們就來講講如何用Excel自動生成匯總表?

首先,我們來打開一張表做為示例,來給大家講講Excel分類匯總怎么用。如下圖:

怎么利用Excel快速生成匯總表

像這樣一張表格,我們如果想按負責人,型號,分別進行數量總價的匯總的話,我們就可以使用Excel分類匯總的功能。

首先,我們選中負責人那一列,然后點擊開始菜單欄下的排序和篩選工具,然后升序排列。把負責人先排一下序。如下圖:怎么利用Excel快速生成匯總表

然后,我們選中任何一個單元格,點擊數據菜單欄下的分類匯總工具選項,系統會彈出一個分類匯總的對話框,然后我們選擇分類字段里的負責人,選定匯總項選擇數量,總價,然后點擊確定,如下圖:怎么利用Excel快速生成匯總表

系統就會按照負責人進行數量,總價的分類匯總。如下圖:

怎么利用Excel快速生成匯總表

這樣一張分類匯總表就輕松的完成了。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel迅速生成總結表 
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