辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在制作文檔過程中,表格是常客,因此表格制作是 Word 中的重要內(nèi)容之一,有關(guān)它的功能也特別多。表格制作有兩種方法,一種為插入,另一種為繪制;插入操作簡單、速度也快一些,繪制也有長處,就是靈活。本篇先介紹插入表格的方法。
在 Word2016 中,插入表格有兩種方法,一種是選擇插入法,另一種是輸入插入法;前者只需選擇表格菜單中的列數(shù)和行數(shù)就會插入相應(yīng)表格,后者只需輸入要插入的列數(shù)和行數(shù)。
一、Word2016 選擇插入表格
1、新建或打開文檔之后,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊屏幕左上角的“表格”圖標(biāo),彈出菜單,如圖1所示:

圖1
2、選擇“插入”表格下面的格子,選擇的同時(shí),一個(gè)預(yù)覽表格也出現(xiàn)在文檔中,“插入”二字也變成所選擇的“列數(shù)×行數(shù)”,如圖2所示:

圖2
3、圖中選擇了 5 列 4 行,單擊左鍵后,一個(gè)5列4行的表格被插入到文檔中,Word2016 也同時(shí)切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,如圖3所示:

圖3
4、一個(gè)表格就這樣插入完成,接下來就可以向里面添加內(nèi)容和設(shè)置表格樣式。
二、Word2016 輸入插入表格
1、單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”,在彈出的菜單中選擇“插入表格”,如圖4所示:

圖4
2、打開“插入表格”窗口,如圖5所示:

圖5
3、“表格尺寸”下有“列數(shù)和行數(shù)”,它們后面都有輸入文本框,既可以直接填入要插入的表格列數(shù)和行數(shù),又可以單擊黑色小三角增減。例如插入一個(gè)6列6行的表格,在“列數(shù)和行數(shù)”后都輸入6;如圖6所示:

圖6
4、“自動調(diào)整操作”下面有三個(gè)關(guān)于調(diào)整表格寬度的選項(xiàng),分別為:固定列寬、根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格和根據(jù)窗口調(diào)整表格。“固定列寬”后有一個(gè)文本輸入框,默認(rèn)值為“自動”,也就是根據(jù)內(nèi)容調(diào)整列寬;也可以輸入列寬,例如輸入 2厘米,如圖7所示:

圖7
5、沒有特殊要求,列寬保持默認(rèn)值“自動”即可;“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”是指內(nèi)容增加,列寬也自動增寬;“根據(jù)窗口調(diào)整表格”是指窗口變大,表格隨之變大,窗口變小,表格隨之變小。
6、單擊“確定”后,一個(gè)6列6行的表格被插入到文檔中,如圖8所示:

圖8
以上兩種插入表格的方法,速度都挺快,可以選擇一種適合自己習(xí)慣的插入方法。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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