辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 一張表格就是一個(gè)整體,可以一次選中整個(gè)表格,包括表格中的內(nèi)容。選中整個(gè)表格后,就可以移動(dòng)、復(fù)制和刪除。就移動(dòng)而言,既可以只在本頁(yè)內(nèi)移動(dòng),也可以從一頁(yè)移到另一頁(yè)。復(fù)制表格也像復(fù)制普通文本一樣,既可以在本文檔內(nèi)復(fù)制,又可以從一個(gè)文檔復(fù)制到另一個(gè)文檔。刪除表格既可以只刪除表格的所有內(nèi)容,又可以把內(nèi)容和表格一同刪除。
選中、移動(dòng)、復(fù)制和刪除表格都是表格中的常規(guī)操作,應(yīng)該熟練掌握。它們的具體方法十分簡(jiǎn)單,基本看一看以下的步驟就會(huì)了。
一、Word選擇表格
把鼠標(biāo)移到表格上,其左上角立即出現(xiàn)一個(gè)小正方形,并在這個(gè)小正方形中有一個(gè)由雙箭頭組成的十字架,單擊這個(gè)圖標(biāo),則選中整個(gè)表格,演示如圖1所示:

圖1
二、Word移動(dòng)表格
(一)移動(dòng)表格
把鼠標(biāo)移到左上角的小圖標(biāo)上,鼠標(biāo)變成一個(gè)帶四個(gè)箭頭的十字架,按住左鍵并往下移動(dòng),表格被移動(dòng)。圖中的虛線框正是表格被移動(dòng)后的外邊框,到達(dá)目標(biāo)位置后,放開(kāi)左鍵,則表格被移到此處。演示如圖2所示:

圖2
注意:在 Word 2016 及以下版本中,如果表格超出了文檔頁(yè)面的寬度,第一次移動(dòng),表格并不會(huì)被移到目標(biāo)位置,只是稍微被移動(dòng)點(diǎn),移動(dòng)的同時(shí)把整個(gè)表格調(diào)到了頁(yè)面內(nèi),再次移動(dòng)就會(huì)移到目標(biāo)位置。
(二)表格不能移動(dòng)
1、不能向上移動(dòng)
右鍵表格,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,打開(kāi)“表格屬性”窗口,選擇“表格”選項(xiàng)卡,選擇“環(huán)繞方式”下面的“環(huán)繞”,單擊“確定”,表格可以移動(dòng)了。
2、不能向下移動(dòng)
當(dāng)表格跨頁(yè)時(shí),即使把它的屬性設(shè)置為“文字環(huán)繞”,它也不能用鼠標(biāo)向下移動(dòng),需要按回車才能。
提示:更多表格不能移動(dòng)的問(wèn)題,請(qǐng)參考《Word表格跨頁(yè)怎么重復(fù)標(biāo)題行與如何使跨頁(yè)部分縮回上一頁(yè),含不顯標(biāo)題行、分頁(yè)斷開(kāi)和整個(gè)表格跳到下頁(yè)》一文。
三、Word復(fù)制表格
(一)復(fù)制整個(gè)表格
把鼠標(biāo)指針移到表格上,單擊表格左上角的小圖標(biāo),選中要復(fù)制的表格,按 Ctrl + C 鍵復(fù)制,到目標(biāo)位置(例如另一個(gè)文檔),按 Ctrl + V 鍵粘貼,整個(gè)表格被粘貼到目標(biāo)位置,演示如圖3所示:

圖3
(二)僅復(fù)制文本
把鼠標(biāo)指針移到表格上,單擊表格左上角的小圖標(biāo),選中整個(gè)表格,按 Ctrl + C 鍵復(fù)制,把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置,單擊“粘貼”,在彈出的菜單中選擇“只保留文本”,僅整個(gè)表格的文本被粘貼到目標(biāo)位置,操作步驟如圖4所示:

圖4
四、Word 刪除表格
1、只刪除表格內(nèi)容
選擇要?jiǎng)h除的表格,按 Delete 鍵,則表格的所有內(nèi)容被刪除,演示如圖5所示:

圖5
2、Word刪除表格保留內(nèi)容
選中表格,單擊“邊框”圖標(biāo)右邊的小三角,選擇“無(wú)框線”,表格線已經(jīng)不存在,只留下文字,演示如圖6所示:

圖6
Word2003 依次選擇“表格” → 表格屬性 → 邊框和底紋 → 無(wú)邊框。
3、刪除整個(gè)表格
方法一:
右鍵要?jiǎng)h除的表格,在彈出菜單中選擇“刪除表格”,則整個(gè)表格被刪除,演示如圖7所示:

圖7
方法二:
選中表格時(shí),彈出一個(gè)小窗口,單擊“刪除”,在彈出下拉菜單中選擇“刪除表格”,整個(gè)表格也被刪除。演示如圖8所示:

圖8
方法三:
選中表格后,單擊“布局”選項(xiàng)卡,單擊“刪除”,在彈出下拉菜單中選擇“刪除表格”,整個(gè)表格也被刪除。演示如圖9所示:

圖9
4、只刪除表格樣式
選中表格后,選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,單擊“字體”組的“清除”圖標(biāo),則表格的樣式被清除,演示如圖10所示:

圖10
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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