在 Word 2016 中插入對(duì)象是指插入一個(gè)其他軟件對(duì)象，這樣做有什么作用？通過(guò)這個(gè)對(duì)象能打開(kāi)其所屬的軟件，如果插入的是由文件創(chuàng)建的對(duì)象，則能調(diào)用對(duì)象所屬軟件打開(kāi)創(chuàng)建對(duì)象時(shí)選擇的文件。

　　眾所周知，Word 可以插入各種格式的圖片，當(dāng)然也包括圖標(biāo)，因此這里所說(shuō)的插入圖標(biāo)不是指插入圖標(biāo)圖片，而是指創(chuàng)建的對(duì)象顯示為圖標(biāo)。例如插入的是視頻文件，則顯示播放視頻的播放器圖標(biāo)，即通常所說(shuō)的 logo。還有一種情況不用插入對(duì)象，只是把文件的所有文字插入到 Word 文檔中，相當(dāng)打開(kāi)文件把其中的內(nèi)容復(fù)制到文檔中。

　　一、Word 2016 插入對(duì)象

　　（一）新建

　　1、把光標(biāo)定位到要插入對(duì)象的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊功能區(qū)右邊的“對(duì)象”，如圖1所示：

圖1

　　2、打開(kāi)“對(duì)象”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、“對(duì)象類型”下面是可以插入到 Word 文檔中的對(duì)象，選擇一個(gè)對(duì)象，例如“Adobe Photoshop Image 12”，如圖3所示：

圖3

　　4、單擊“確定”，并沒(méi)有立即插入 Adobe Photoshop Image 12 對(duì)象；單擊“確定”后，Word 開(kāi)始搜索系統(tǒng)是否安裝了 Photoshop，如果安裝了則打開(kāi) Photoshop，插入對(duì)象成功；如果沒(méi)有安裝則提示未安裝，插入對(duì)象失敗；筆者的系統(tǒng)中注冊(cè)了綠色版的 Photoshop，則能打開(kāi)它，也能插入對(duì)象，如圖4所示：

圖4

　　5、系統(tǒng)任務(wù)欄已經(jīng)打開(kāi)了 Photoshop，而 Word 中光標(biāo)處仍然是空白，這是由于 Photoshop 既沒(méi)有安裝又沒(méi)有勾選“顯示為圖標(biāo)”。再打開(kāi)“對(duì)象”窗口，選擇 Package（壓縮包），勾選“顯示為圖標(biāo)”，在它的下面顯示了一個(gè)壓縮包圖標(biāo)，并且“結(jié)果”下面增加了“以圖標(biāo)形式插入”，如圖5所示：

圖5

　　6、如果想更換圖標(biāo)，單擊“更改圖標(biāo)”，打開(kāi)“更改圖標(biāo)”窗口，供選擇的圖標(biāo)只有寥寥兩個(gè)，如果不滿意，可以自己設(shè)計(jì)一個(gè)圖標(biāo)，選擇“瀏覽”就可以把它加到“更改”圖標(biāo)窗口，如圖6所示：

圖6

　　7、單擊“確定”就可以插入到文檔中，我們保持默認(rèn)圖標(biāo)，一個(gè) Package 對(duì)象插入到文檔中，同時(shí)打開(kāi)“創(chuàng)建軟件包”窗口，如圖7所示：

圖7

　　8、單擊“瀏覽”，定位到 Package 對(duì)象關(guān)聯(lián)的壓縮包所在的文件夾（例如 G:Word文檔定時(shí)備份），選擇壓縮包“Word文檔”，如圖8所示：

圖8

　　9、單擊“打開(kāi)”，“創(chuàng)建軟件包”窗口的“文件名”下面已經(jīng)自動(dòng)填上了所選壓縮路徑，如圖9所示：

圖9

　　10、單擊“下一步”，“卷標(biāo)”下已經(jīng)自動(dòng)用壓縮包名稱填上，如圖10所示：

圖10

　　11、把擴(kuò)展名去掉，就是把 .rar 去掉，用“Word文檔”作卷標(biāo)（也可以輸入其他名稱），如圖11所示：

圖11

　　12、一個(gè)壓縮包對(duì)象就插入到文檔，雙擊 Package 圖標(biāo)就能直接打開(kāi)壓縮包，如圖12所示：

圖12

　　提示：如果插入 Photoshop 對(duì)象后，把插入的對(duì)象刪除后，每次保存 Word 文檔仍然打開(kāi) PhotoShop，把 Word 關(guān)閉后重新打開(kāi)就不會(huì)了，在關(guān)閉 Word 時(shí)彈出的提示窗口中選擇“否”。

　　（二）由文件創(chuàng)建

　　1、同樣方法打開(kāi)“對(duì)象”窗口，選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，如圖13所示：

圖13

　　2、單擊“瀏覽”選擇一個(gè)要鏈接的文件，例如鏈接到一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，勾選“鏈接到文件”，不勾選“顯示為圖標(biāo)”，如圖14所示：

圖14

　　3、“鏈接到文件”是指把文件插入到文檔并創(chuàng)建到源文件的快捷方式，對(duì)象的更改會(huì)反應(yīng)到文檔中；“顯示為圖標(biāo)”跟前面一樣，會(huì)顯示為一個(gè)默認(rèn)的或自定義的圖標(biāo)。單擊“確定”后，在文檔中插入一個(gè)網(wǎng)頁(yè)對(duì)象，如圖15所示：

圖15

　　4、雙擊這個(gè)網(wǎng)頁(yè)對(duì)象就會(huì)打開(kāi)它所鏈接到的網(wǎng)頁(yè)文件。

　　二、Word 2016 插入文件中的文字

　　1、選擇“插入”選項(xiàng)卡，把光標(biāo)定位到插入文字的位置，單擊“對(duì)象”，在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”，如圖16所示：

圖16

　　2、打開(kāi)“插入文件”窗口，定位到要插入文件所在的位置，例如：G:Word文檔定時(shí)備份，選中要插入的文件（我們選擇文本文件），如“文檔說(shuō)明”，如圖17所示：

圖17

　　3、單擊“插入”，彈出“文件轉(zhuǎn)換”窗口，如圖18所示：

圖18

　　4、由于文本文件的編碼方式與 Word 不同，因此需要轉(zhuǎn)換編碼，保持默認(rèn)的“Windows(默認(rèn))”即可，單擊“確定”，文本文件“文檔說(shuō)明”中的文字被插入到 Word 文檔中，如圖19所示：

圖19