辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 頁邊距指的是紙張中的文字離紙張邊緣的距離。在使用Word進行打印時,我們需要根據(jù)使用需求,對打印的頁邊距進行調(diào)整。該如何對頁邊距進行調(diào)整呢?接下來我將為大家介紹:怎么調(diào)節(jié)Word打印邊距,Word怎樣設置無邊距打印。
一、怎么調(diào)節(jié)Word打印邊距
在Word的打印設置中,可以根據(jù)不同的需求,更改使用的打印機設備,或者對打印紙張的相關(guān)參數(shù)進行調(diào)整。
1.在Word上方的菜單中找到文件-打印。在打印選項中,可以更改使用的打印機設備,對打印的頁數(shù)、方向、紙張大小等參數(shù)進行調(diào)整。在下圖所示的參數(shù)中找到邊距菜單。

圖1:打印選項
2.菜單中,共有五種頁邊距類型可以選擇,分別為常規(guī)邊距、窄邊距、寬邊距、中等邊距以及對稱邊距。不同的邊距中,上、下、左、右離頁面的距離均已經(jīng)以厘米為單位標注在后方。

圖2:更改頁邊距
3.除了菜單中的五種的頁邊距,打開“自定義邊距”選項,可以自己修改參數(shù)。如下圖所示,可以直接輸入頁邊距的數(shù)值,也可以點擊按鈕進行調(diào)整。更改完成后,可以在下方的縮略圖中進行預覽。

圖3:自定義頁邊距
4.設置完成后,Word提供了打印預覽的功能,其中可以查看紙張頁邊距的調(diào)整情況。下圖中紅線展示的就是文字到紙張邊緣的距離。如果覺得比例不合適,可以重新進行調(diào)整。

圖4:查看頁邊距
以上內(nèi)容為大家簡單介紹了如何在使用Word時更改打印邊距,大家可以根據(jù)自己的需要調(diào)整頁邊距。
二、Word怎樣設置無邊距打印
無邊距打印,就是將文本與紙張邊緣的距離設置到最小,使一張紙內(nèi)可以容納更多文字。
1.在Word文件選項中,找到打印設置。在設置頁邊距時,將上下左右的距離都設置為0厘米。

圖5:設置頁邊距為0
2.將頁邊距設置為0后,軟件會提示部分邊距位于頁面的可打印區(qū)域之外。你可以點擊忽略,手動重新調(diào)整邊距,也可以直接點擊下方的“調(diào)整”。調(diào)整后,不僅保證了文字全部在頁面中,還將頁邊距調(diào)為最小。

圖6:進行頁面調(diào)整
3.如下圖所示,就是將頁邊距調(diào)為最小的情況,可以看到文字排列時較為緊密的,離紙張邊緣的距離很小。
圖7:打印預覽
以上就是怎么調(diào)節(jié)Word打印邊距,Word怎樣設置無邊距打印的全部內(nèi)容。通過調(diào)節(jié)頁邊距,可以達到不同的排版效果。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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