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Excel減法函數(shù)用法的7個(gè)案例,含帶條件、數(shù)字帶單位、有標(biāo)識(shí)才相減與用表格所有數(shù)減一個(gè)數(shù)

發(fā)布時(shí)間:2025-03-14 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,計(jì)算減法有兩種方法,一種是用加法函數(shù)(即求和函數(shù))Sum 計(jì)算,另一種是用減號(hào)計(jì)算。用Sum函數(shù)計(jì)算減法時(shí),只需在減數(shù)前加減號(hào);用減號(hào)計(jì)算直接用一個(gè)數(shù)減另一個(gè)數(shù)即可。

在計(jì)算減法過程中,如果遇到帶條件的減法,需要用If函數(shù)來(lái)判斷條件;如果遇到參與運(yùn)算的數(shù)字帶單位,需要用Left函數(shù)和Find函數(shù)來(lái)截取數(shù)字,然后再計(jì)算;如果要求有標(biāo)識(shí)的數(shù)字才參與計(jì)算,則需要結(jié)合 Indirect + Match + Row 函數(shù)實(shí)現(xiàn);如果要求用表格中的所有數(shù)減一個(gè)數(shù),則需要用選擇性粘貼。

一、Excel減法函數(shù)說明

Excel 并未直接提供減法函數(shù),減法運(yùn)算需要使用加法運(yùn)算函數(shù),即求和函數(shù) Sum,所不同的是只需在要減掉的數(shù)前加減號(hào)(負(fù)號(hào))。另外,除可用Sum函數(shù)做減法運(yùn)算外,還可以直接用減號(hào)(即 -)。

二、Excel減法函數(shù)的使用方法及實(shí)例

(一)兩個(gè)數(shù)求差的實(shí)例

1、假如要把 B 列的數(shù)字減掉 A 列的數(shù)字。雙擊 C1 單元格,把公式 =SUM(-A1,B1) 復(fù)制到 C1,按回車,返回 201;選中 C1,把鼠標(biāo)移到 C1 右下角的單元格填充柄上,鼠標(biāo)變?yōu)楹谏犹?hào)后,雙擊左鍵,則求出剩余數(shù)字之差;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel減法函數(shù)的使用方法及實(shí)例

圖1

2、說明:

公式 =SUM(-A1,B1) 中,A1 前的 - 表示減 A1,公式的意思是:用 B1 減 A1,即用Sum函數(shù)計(jì)算減法只需在減數(shù)前加減號(hào)(負(fù)號(hào))。

(二)相減結(jié)果為負(fù)數(shù)加絕對(duì)值轉(zhuǎn)為正數(shù)的實(shí)例

1、假如要用 A 列的數(shù)字減 B 列的數(shù)字,A 列數(shù)字小,B 列數(shù)字大。雙擊 C1,把公式 =SUM(A1,-B1) 復(fù)制到 C1,按回車,返回 -201;雙擊 C1,給公式加返回絕對(duì)值函數(shù)ABS,則公式變?yōu)?=ABS(SUM(A1,-B1)),按回車,返回 201;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel相減結(jié)果為負(fù)數(shù)加絕對(duì)值轉(zhuǎn)為正數(shù)的實(shí)例

圖2

2、公式說明:

公式 =SUM(A1,-B1) 返回的為負(fù)數(shù),如果要求做減法運(yùn)算后返回正數(shù),只需再加一個(gè)取絕對(duì)值函數(shù)ABS。

三、用減號(hào)計(jì)算減法的實(shí)例

1、選中 C1 單元格,輸入公式 =B1-A1,按回車,返回 201;選中 C2,輸入公式 =A2-B2,按回車,返回 -326,雙擊 C2,給公式加上取絕對(duì)值函數(shù) ABS,則公式變?yōu)?=ABS(A2-B2),按回車,返回 326;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel用減號(hào)計(jì)算減法的實(shí)例

圖3

2、公式說明:

用減號(hào)計(jì)算減法直接用一個(gè)數(shù)減另一個(gè)數(shù)即可,如果所得結(jié)果為負(fù)數(shù)且要求返回正數(shù),同樣加取絕對(duì)值函數(shù) ABS。

四、Excel減法函數(shù)或用減號(hào)計(jì)算的擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)例

(一)數(shù)字帶單位的減法運(yùn)算

1、假如要計(jì)算1月與2月銷量之差,且1月銷量帶單位。雙擊 C2 單元格,把公式 =LEFT(A2,FIND("斤",A2)-1)-B2 復(fù)制到 C2,按回車,返回 9;選中 C2,用雙擊 C2 單元格填充柄的方法求剩余銷量之差;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel數(shù)字帶單位的減法運(yùn)算

圖4

2、公式 =LEFT(A2,FIND("斤",A2)-1)-B2 說明:

A、FIND("斤",A2) 用于找“斤”在 A2 中的位置,結(jié)果為 4,以把它作為下一步只提取數(shù)字的字符個(gè)數(shù)。之所以要用Find函數(shù)返回要提取的數(shù)字個(gè)數(shù),是因?yàn)?A 列不同單元格數(shù)字個(gè)數(shù)不一樣,而數(shù)字后都有“斤”字,只要返回“斤”字在文本中的位置再減 1,就能準(zhǔn)確的計(jì)算得數(shù)字個(gè)數(shù)。

B、則 LEFT(A2,FIND("斤",A2)-1) 變?yōu)?LEFT(A2,4-1),進(jìn)一步計(jì)算,用 Left 從 A2 的左邊開始截取三個(gè)字符,結(jié)果為 995。

C、則公式變?yōu)?=995-B2,B2 為 986,兩數(shù)相減,結(jié)果為 9。

(二)帶條件的減法運(yùn)算

1、要求:如果 B2 不為空,用 A2 減 B2;否則如果 C2 不為空,用 A2 減 C2;否則如果 D2 不為空,用 A2 減 D2;否則返回空文本。雙擊 E2 單元格,把公式 =IF(B2<>"",A2-B2,IF(C2<>"",A2-C2,IF(D2<>"",A2-D2,""))) 復(fù)制到 E2,按回車,返回 3;選中 E2,雙擊 E2 的單元格填充柄,則返回剩余數(shù)值的結(jié)果;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel帶條件的減法運(yùn)算

圖5

2、公式 =IF(B2<>"",A2-B2,IF(C2<>"",A2-C2,IF(D2<>"",A2-D2,""))) 說明:

A、公式嵌套了兩個(gè) If,執(zhí)行時(shí)先從最外層的 If 開始,第一次取最外層 If 的條件 B2<>"" 來(lái)判斷,如果成立(即 B2 不為空),則執(zhí)行 A2-B2,否則執(zhí)行 IF(C2<>"",A2-C2,IF(D2<>"",A2-D2,""));因?yàn)?B2 為 6 不空為,因此執(zhí)行  A2-B2,即 9-6。

B、當(dāng)公式在 E3 時(shí),則公式變?yōu)?=IF(B3<>"",A3-B3,IF(C3<>"",A3-C3,IF(D3<>"",A3-D3,""))),由于 B3 為空,因此執(zhí)行 IF(C3<>"",A3-C3,IF(D3<>"",A3-D3,""));C3 為 4,因此 C3<>"" 成立,執(zhí)行 A3-C3,即 6-4。

C、當(dāng)公式在 E4 時(shí),則公式變?yōu)?=IF(B4<>"",A4-B4,IF(C4<>"",A4-C4,IF(D4<>"",A4-D4,""))),由于 B4、C4 和 D4 都為空,因此三個(gè)If 的條件沒有一個(gè)成立,最后返回最里層 If 的第三個(gè)參數(shù),即返回 ""。

(三)一列中有標(biāo)識(shí)的數(shù)字才相減

1、假如要求 B 列有 1 的 A 列的兩數(shù)字才相減,例如:B2 和 B4 都有 1,則用 A2 減 A4。雙擊 C2 單元格,把公式 =IFERROR(A2-INDIRECT("A"&(ROW()+MATCH(B2,B3:B$9,0))),"") 復(fù)制到 C2,按回車,返回 36;選中 C2,雙擊 C2 的單元格填充柄,則計(jì)算出剩余有標(biāo)識(shí)的兩數(shù)之差;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel Indirect + Row + Match 組合實(shí)現(xiàn)一列中有標(biāo)識(shí)的數(shù)字才相減

圖6

2、公式 =IFERROR(A2-INDIRECT("A"&(ROW()+MATCH(B2,B3:B$9,0))),"") 說明:

A、ROW() 用于返回公式所在行的行號(hào),當(dāng)公式在 C2,它返回 2。

B、MATCH(B2,B3:B$9,0) 用于返回 B2 下離 B2 最近的標(biāo)識(shí)(即 1)的位置,結(jié)果為 2;B2 為查找值,B3:B$9 為查找范圍,0 表示精確匹配;B2 和 B3 為相對(duì)引用,當(dāng)往下拖時(shí),B2 會(huì)變?yōu)?B3、B4 等,B3 會(huì)變?yōu)?B4、B5 等;B$9 表示對(duì)列相對(duì)引用對(duì)行絕對(duì)引用,當(dāng)往下拖時(shí),B$9 不會(huì)變?yōu)?B10、B11 等;之所以要用 B3:B$9,是因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)始終在當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格到最后一個(gè)單元格的范圍內(nèi)查找標(biāo)識(shí)。

C、則 INDIRECT("A"&(ROW()+MATCH(B2,B3:B$9,0)) 變?yōu)?INDIRECT("A"&(2+2)),進(jìn)一步計(jì)算變?yōu)?INDIRECT("A4"),接著再用 Indirect  返回對(duì)字符串 "A4" 的引用,即返回 23。

D、則公式變?yōu)?=IFERROR(A2-23,""),A2 為 59,A2-23 等于 36;IfError 是錯(cuò)誤處理函數(shù),如果 A2-23 返回錯(cuò)誤,IfError 返回 "",否則返回 A2-23。

(四)用表格中所有的數(shù)減一個(gè)數(shù)

1、假如要用表格中所有數(shù)字減掉 100。選中 F2 單元格,輸入 100,按回車,再次選中 F2,按 Ctrl + C 復(fù)制,框選 B2:E9,右鍵選中的區(qū)域,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”,打開“選擇性粘貼”窗口,選擇“粘貼”下面的“數(shù)值”,再選擇“運(yùn)算”下的“減”,單擊“確定”,則表格中的所有數(shù)字都減掉 100;操作過程步驟,如圖7所示:

Excel表格減法,用表格中所有的數(shù)減一個(gè)數(shù)

圖7

2、如果選擇“粘貼”下的“全部”,則會(huì)把 100 所在的 F2 單元格的格式一起粘貼到 B2:E9,也就是用 F2 的格式覆蓋掉 B2:E9 的格式,但選擇“數(shù)值”,則只粘貼數(shù)值不會(huì)覆蓋格式。


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本文章關(guān)鍵詞: Excel 減法 函數(shù) 用法  7個(gè) 案例 含帶 條件  
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