辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 中,頁眉頁腳默認(rèn)情況下所有頁都一樣,但可以設(shè)置首頁不同、奇偶頁不同、縱向頁與橫向頁不同,還可以設(shè)置第一頁 與最后一頁不要頁眉但中間的所有頁都要頁眉。設(shè)置奇偶頁不同后,還可以設(shè)置奇偶頁頁碼連續(xù)。
默認(rèn)情況下,頁眉頁腳有橫線(即文字下有下劃線),如果不想要該橫線,可以把它刪除,但不是通過刪除頁眉或頁腳來刪除, 也不能直接刪除,而是要通過邊框刪除。以下是頁眉頁腳怎么設(shè)置、修改、刪除和它們的橫線如何去掉十四個實例。
一、Word頁眉設(shè)置
(一)插入頁眉
1、選擇“插入”選項卡,單擊“頁眉”,在彈出的樣式中選擇第一種,則在文檔所有頁面插入頁眉;輸 入或把文字復(fù)制到頁眉(如把“Word 教程”)復(fù)制到頁眉,按 Delete 鍵,刪除文字下的換行符,選中文字,選擇“開始 ”選項卡,單擊“字號”下拉列表框,選擇一種字號(如“小四號”),把字號設(shè)置大一些;操作過程步驟,如 圖1所示:

圖1
2、退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)有兩種方法,第一種為雙擊頁面正文任意處,另一種為單擊窗口右上角的“關(guān)閉頁眉和頁腳 ”(即背景為紅色的×圖標(biāo))。
(二)修改頁眉
1、雙擊頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),如果要修改文字,選中原來的文字,輸入新的文字即可;如果要修改頁眉樣式,單擊窗 口左上角的“頁眉”,在彈出的樣式中選擇一種(如“奧斯汀”),雙擊文字全選它們,輸入新的文字(如 “Word 教程”),單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”,退編輯狀態(tài);操作過程步驟,如圖2所示:

圖2
2、修改頁眉樣式會把原頁眉的中文字刪除,因此在修改前最好把原頁眉的文字復(fù)制下來,以便修改頁眉后再把它們添加上去。
(三)如何刪除頁眉
雙擊頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),單擊窗口左上角的“頁眉”,在彈出的菜單中選擇最下面的“刪除頁眉 ”,則頁眉被刪除,但頁眉橫線(頁眉下劃線)還在,要刪除該橫線可用下文的方法;操作過程步驟,如圖3所示:

圖3
二、Word頁眉橫線怎么去掉
(一)頁眉橫線的本質(zhì)
1、雙擊頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),選擇“開始”選項卡,單擊窗口右上角“樣式”右邊的斜箭頭, 打開“樣式”小窗口,單擊底部的“樣式檢查器”圖標(biāo),打開“樣式檢查器”小窗口,把鼠標(biāo)移到“ 頁眉”上,單擊它右邊的小倒三角,在彈出的菜單中,選擇“顯示格式”,打開“顯示格式”小窗口,單擊 “字體”把它折疊起來,往下拖右邊的滑塊一直拖到看到“邊框”,“邊框”下有“底端:單實線, 自動設(shè)置,0.75 磅”,它就是頁眉橫線的樣式,說明頁眉橫線的本質(zhì)是邊框;操作過程步驟,如圖4所示:

圖4
2、既然頁眉橫線為邊框,要把它去掉就可以用刪除邊框的辦法,接下來就探討Word頁眉橫線怎么去掉的具體方法。
(二)Word頁眉橫線怎么去掉方法一:通過頁面邊框刪除
1、雙擊頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),選擇“設(shè)計”選項卡(“插入”選項卡右邊哪個),單擊窗口右 上角的“頁面邊框”,打開“邊框和底紋”窗口,選擇“邊框”選項卡,單擊“設(shè)置”下的 “無”,單擊“應(yīng)用于”下拉列表框,選擇“段落”,單擊“確定”,則刪除頁眉橫線,但文字 還在;操作過程步驟,如圖5所示:

圖5
2、在“頁眉橫線的本質(zhì)”中打開的“顯示格式”小窗口的“段落”下也有“邊框 ”,單擊它也可以打開“邊框與底紋”窗口。
(三)Word頁眉橫線怎么去掉方法二:通過清除格式刪除
1、同樣雙擊頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),選擇“開始”選項卡,單擊“清除所有格式”圖標(biāo),則刪除 頁眉橫線,因格式被清除,文字也隨即左對齊,選中“文字”,單擊“居中”圖標(biāo),則它們重新居中;操作過程步驟, 如圖6所示:

圖6
2、另外,單擊“樣式”右邊的斜箭頭打開“樣式”窗口,單擊“全部清除”也可以刪除頁眉 橫線。通過清除格式刪除頁眉橫線會把頁眉的所有格式都清除,不適合用于刪除格式比較多的頁眉橫線,畢竟重新設(shè)置格式比較麻煩。
三、Word頁腳設(shè)置
(一)插入頁腳
選擇“插入”選項卡,單擊“頁腳”,在彈出的頁腳樣式中選擇一種(如“邊線型”),則文 檔所有頁都插入頁腳并且自動編輯好頁碼;操作過程步驟,如圖7所示:

圖7
提示:如果插入了頁腳再插入頁碼,則先插入的頁腳被后插入的頁碼覆蓋,即二者不能同時并存。
(二)修改與刪除頁腳
1、修改頁腳。雙擊頁腳,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),并自動顯示“設(shè)計”選項卡;頁腳中的文字處 于選中狀態(tài),若要替換文字輸入即可,這里換一種頁腳樣式,單擊窗口左上角的“頁腳”,選擇一種想要的樣式(如“花絲 ”),則頁腳更改為所選樣式。
2、刪除頁腳。再單擊“頁腳”,選擇彈出菜單最下面的“刪除頁腳”,則文檔所有頁 腳被刪除。操作過程步驟,如圖8所示:

圖8
四、Word頁眉頁腳的擴展應(yīng)用
(一)首頁不要頁眉或第二頁起不要頁眉
1、首頁不要頁眉。雙擊首頁頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),單擊“首頁不同”勾選它,選中首頁 頁眉中的文字,按 Delete 鍵把它們刪除,則首頁不顯示頁眉,按兩次 PageDown 鍵,移到第二頁頁眉處,該頁的頁眉還在;操作過程步驟, 如圖9所示:

圖9
2、首頁要頁眉,從第二頁起不要頁眉。方法與“首頁不要頁眉”一樣,勾選“首頁不同 ”后,把第二頁頁眉的文字刪除,則從第二頁起的所有頁都不再顯示頁眉。
3、如果要求首頁不顯示頁腳,勾選“首頁不同”后,把頁腳刪除即可。
(二)奇數(shù)偶數(shù)頁眉設(shè)置
1、奇偶頁頁眉不同
A、雙擊頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),勾選“奇偶頁不同”,則奇數(shù)頁頁眉保留原來的文字、偶數(shù)頁頁眉刪除了原 來的文字,單擊“下一節(jié)”,定位到偶數(shù)頁頁眉,輸入或復(fù)制新的文字到頁眉(如復(fù)制“Word 文字操作”);操作過 程步驟,如圖10所示:

圖10
B、從操作中可以看出,奇偶頁不同其實是把文檔分為兩節(jié),奇數(shù)頁一節(jié),偶數(shù)頁一節(jié),這樣能實現(xiàn)每節(jié)設(shè)置獨立的樣式。
2、奇偶頁頁眉不同,但頁碼連續(xù)
A、上例已經(jīng)設(shè)置了奇偶頁不同,當(dāng)前為奇數(shù)頁,雙擊該頁頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),頁眉字體顏色為“淺藍色 ”;單擊“下一節(jié)”轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁,字體顏色為黑色;往上拖一點窗口右邊的滑塊,移到奇數(shù)頁頁腳,單擊頁腳把光標(biāo)定位到 里面;單擊窗口左上角的“頁碼”,在彈出的菜單中依次選擇“頁面底端”→ 普通數(shù)字 2,則所有奇數(shù)頁插入 1 、3、5、…… 這樣的頁碼;
B、單擊“下一節(jié)”,定位到偶數(shù)頁頁腳,再次單擊“頁碼”,同樣依次選擇“頁面底端 ”→ 普通數(shù)字 2,則所有偶數(shù)頁插入 2、4、6、…… 這樣的頁碼;操作過程步驟,如圖11所示:

圖11
(三)頁眉頁腳不見了
如果不小心雙擊到頁與頁之間的空白,頁眉和頁腳會被隱藏起來,此時只需把鼠標(biāo)移到頁與頁之間的分隔線上,鼠標(biāo)變?yōu)?“指向上下的十字雙箭頭 + 雙豎線”圖標(biāo),雙擊左鍵,則頁眉和頁腳都顯示出來;如果再把鼠標(biāo)移到頁與頁之間的空白處,鼠標(biāo) 變?yōu)殡[藏頁與頁之間的空白圖標(biāo),雙擊左鍵,頁眉和頁腳又被隱藏起來;演示如圖12所示:

圖12
(四)橫向頁與縱向頁設(shè)置不同頁眉
1、斷開橫向頁與縱向頁節(jié)與節(jié)之間的鏈接,假如縱向頁在上、橫向頁在下。雙擊橫向頁頁眉,進入頁眉頁腳 編輯狀態(tài),光標(biāo)定位到頁眉中,單擊“鏈接到前一條頁眉”,則斷開縱向頁與橫向頁頁眉之間的鏈接;單擊“轉(zhuǎn)至頁腳 ”,轉(zhuǎn)到該頁頁腳,單擊“鏈接到前一條頁眉”,則斷開縱向頁與橫向頁頁腳之間的鏈接,這樣就斷開的橫向頁與縱向頁之 間的鏈接;操作過程步驟,如圖13所示:

圖13
2、設(shè)置不同的頁眉。單擊“上一節(jié)”轉(zhuǎn)到第一節(jié),單擊窗口左上角的“頁眉”,選擇 一種頁眉樣式(如“空白”),則縱向頁插入所選頁眉;單擊“下一節(jié)”轉(zhuǎn)向橫向頁,單擊“頁眉”,選擇 一種頁眉樣式(如“奧斯汀”),則橫向頁插入所選頁眉;操作過程步驟,如圖14所示:

圖14
(五)第一頁與最后一頁不要頁眉,但中間的頁要頁眉
1、把文檔內(nèi)容分為三節(jié),第一頁為第一節(jié),中間部分為第二節(jié),最后一頁為第三節(jié)。
A、當(dāng)前為第一頁,把光標(biāo)定位第一頁最后一行換行符前,選擇“布局”選項卡,單擊“分隔符”,在彈 出的菜單中選擇“下一頁”,則在第一頁后插入分節(jié)符;
B、按 Ctrl + End 定位到最后一頁,往上移一點移到上一頁(即文檔中間部分的最后一頁),把光標(biāo)定位到該頁最后一行換行 符前,同樣方法插入“下一頁“分節(jié)符”,這樣就把文檔分為三節(jié);操作過程步驟,如圖15所示:

圖15
2、斷開三節(jié)的鏈接。
A、雙擊最后一頁的頁眉,進入頁眉頁腳編輯狀態(tài),光標(biāo)定位到頁眉中,單擊“鏈接到前一條頁眉”,則斷開第三節(jié) 與第二節(jié)頁眉的鏈接;單擊“轉(zhuǎn)至頁腳”,單擊“鏈接到前一條頁眉”,則斷開第三節(jié)與第二節(jié)頁腳的鏈接。
B、單擊“上一節(jié)”,定位到第二節(jié)最后一頁的頁腳處,光標(biāo)自動定位到頁腳中,單擊“鏈接到前一條頁眉 ”,則斷開第二節(jié)與第一節(jié)頁腳的鏈接;單擊“轉(zhuǎn)至頁眉”,單擊“鏈接到前一條頁眉”,則斷開第二節(jié)與第一 節(jié)頁眉的鏈接,這樣就斷開的三節(jié)的鏈接。操作過程步驟,如圖16所示:

圖16
3、插入頁眉。
當(dāng)前在第二節(jié)(即文檔中間部分),單擊窗口左上角的“頁眉”,選擇一種頁眉樣式(如“空白(三欄) ”),則第二節(jié)所有頁都插入頁眉,單擊“上一節(jié)”,定位第一節(jié),這里沒有插入頁眉,再單擊兩次“下一節(jié)” ,定位到第三節(jié),這里沒有插入頁眉;操作過程步驟,如圖17所示:

圖17
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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