在 Word 中，如果表格超過一頁，它會自動分頁，為便于閱讀，每頁通常都要重復(fù)標題行，一般情況下，只需給表格設(shè)置重復(fù)標題行，表格每頁都會顯示標題行，但有時不管怎么設(shè)置重復(fù)標題行，跨頁部分始終不會重復(fù)。

表格跨頁后通常會出現(xiàn)幾種情況，第一種為：表格僅跨頁一行或空白，打印很不方便，此時往往要把跨頁的部分縮回上一頁；第二種為：一行跨頁導(dǎo)致整個表格跳到下一頁，這種情況設(shè)置允許表格跨頁也不能解決；第三種為：表格跨頁部分，邊框不顯示，這種情況設(shè)置允許表格跨頁斷行即可。

一、Word表格跨頁設(shè)置重復(fù)標題行

單擊表格標題行，一方面把光標定位到標題行以表示對標題行進行操作，另一方面以顯示“布局”選項卡，選擇顯示的“布局”（右邊的）選項卡，點擊窗口右上角的“重復(fù)標題行”，則表格每頁都顯示標題行，操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

二、Word表格跨頁設(shè)置重復(fù)標題行，表頭不重復(fù)問題

（一）表頭不重復(fù)原因

1、檢查“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。

單擊表格標題行，再單擊“重復(fù)標題行”，表格跨頁部分沒有重復(fù)標題行，右鍵表格標題行，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”，打開“表格屬性”窗口，選擇“行”選項卡，查看是否勾選“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”，它已經(jīng)勾選，說明不是這個原因，單擊“確定”關(guān)閉窗口；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、檢查表格文字環(huán)繞方式。

A、把光標定位到標題行，單擊窗口左上角的“屬性”，打開“表格屬性”窗口，選擇“表格”選項卡，“文字環(huán)繞”選擇了“環(huán)繞”，選擇“無”，單擊“確定”，則表格跨頁部分出現(xiàn)標題行，說明把表格的文字環(huán)繞方式設(shè)置為“環(huán)繞”時，表格跨頁部分不會重復(fù)標題行；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

B、為什么表格設(shè)置為文字環(huán)繞后，標題行不會重復(fù)？表格文字環(huán)繞是指表格的四邊環(huán)繞著文字，既然四邊能環(huán)繞文字，說明表格只在一頁顯示而不會跨頁，因此標題行不會重復(fù)。

（二）跨頁表格重復(fù)表頭后，為什么重復(fù)的表頭又不見了

還是上面介紹的兩個原因，可能在編輯文檔過程中，無意中取消了勾選“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”或把表格文字環(huán)繞方式設(shè)置為了“環(huán)繞”，按上面的步驟檢查設(shè)置即可。

三、Word表格跨頁后，為什么行或整個表格跳到下一頁

（一）行跳到下一頁

把光標定位到最一行其中一個單元格文字后面，按兩次回車，最后一行跳到下一頁；右鍵表格左上角的“方框中帶四個箭頭的圖標”（或者選中整個表格，再右鍵它），在彈出的菜單中選擇“表格屬性”，打開“表格屬性”窗口，選擇“行”選項卡，勾選“允許跨頁斷行”，單擊“確定”，則表格最后一行的文字返回上一頁；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：Word表格分頁斷開，跳到下一頁的部分顯示空白或不顯示邊框（通常在 Word 低版本出現(xiàn)，如 Word 2003），也只需勾選“允許跨頁斷行”即可；若要把跳到下一頁部分縮回上一頁，請看下文的方法。

（二）整個表格跳到下一頁

把光標定位到最后一行第一個單元格的文字后，按兩次回車，整個表格跳到下一頁；單擊表格左上角的“方框中帶四個箭頭的圖標”，選中整個表格，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“換行和分頁”選項卡，不勾選“與下段同頁和段中不分頁”，單擊“確定”，則整個表格跳回上一頁，操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

提示：也可以右鍵表格左上角的“方框中帶四個箭頭的圖標”，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”，打開“表格屬性”窗口，選擇“行”選項卡，勾選“允許跨頁斷行”，不勾選“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”，單擊“確定”即可。

（三）表格每行占一頁

當不勾選勾選“允許跨頁斷行和在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”，同時勾選“段前分頁”，表格會每行占一頁，解決方法為：

按 PageDown 鍵往下翻頁，表格每行都占一頁，再按 PageUp 鍵翻到表格標題行，右鍵“方框中帶四個箭頭的圖標”，選中整個表格，同樣方法打開“段落”窗口，不勾選“段前分頁”，單擊“確定”，則表格所有行合并到一頁；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

四、Word表格跨頁不多的部分怎么收縮回上一頁

1、字號導(dǎo)致的表格跨頁。

A、單擊一下表格，把光標定位到其中一個單元格，按 Shift + Alt + 5（小鍵盤上的），選中整個表格，單擊“行和段落間距”圖標，在彈出的選項中選擇 1.5，表格跨頁的部分已經(jīng)縮回上一頁；

B、表格縮回上一頁太多，如果要讓它恰好占滿一頁，可以把各行行高都增加一點，方法為：把鼠標移到表格底邊線上，鼠標變?yōu)?ldquo;雙橫線 + 雙箭頭”圖標后，按住左鍵并往下拖到頁底，右鍵表格，在彈出的菜單中選擇“平均分布各行”，則表格恰好占滿一頁。操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、行高導(dǎo)致的表格跨頁。

A、點擊表格任意一個單元格把光標定位到里面，按 Shift + Alt + 5（小鍵盤上的），選中整個表格，單擊“字號”下拉列表框，然后選擇“小五”，表格文字變小了，但跨頁的部分沒有縮回上一頁；點擊“行和段落間距”圖標，選擇 1.0，跨頁的一行也沒有縮回上一頁。

B、選擇“布局”選項卡，單擊“行高”右邊的黑色小倒三角，把行高設(shè)置為 1 厘米，表格跨頁部分縮回上一頁。操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

提示：如果是由字號太大導(dǎo)致的表格跨頁，用調(diào)行高的辦法無法使跨頁部分縮回上一頁，反過來宜如此。