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Word表格跨頁如何重復(fù)標(biāo)題行與如何使跨頁局部縮回上一頁,含不顯標(biāo)題行、分頁斷開與整個表格跳到下頁

發(fā)布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Word 中,如果表格超過一頁,它會自動分頁,為便于閱讀,每頁通常都要重復(fù)標(biāo)題行,一般情況下,只需給表格設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行,表格每頁都會顯示標(biāo)題行,但有時不管怎么設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行,跨頁部分始終不會重復(fù)。

表格跨頁后通常會出現(xiàn)幾種情況,第一種為:表格僅跨頁一行或空白,打印很不方便,此時往往要把跨頁的部分縮回上一頁;第二種為:一行跨頁導(dǎo)致整個表格跳到下一頁,這種情況設(shè)置允許表格跨頁也不能解決;第三種為:表格跨頁部分,邊框不顯示,這種情況設(shè)置允許表格跨頁斷行即可。

一、Word表格跨頁設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行

單擊表格標(biāo)題行,一方面把光標(biāo)定位到標(biāo)題行以表示對標(biāo)題行進(jìn)行操作,另一方面以顯示“布局”選項卡,選擇顯示的“布局”(右邊的)選項卡,點擊窗口右上角的“重復(fù)標(biāo)題行”,則表格每頁都顯示標(biāo)題行,操作過程步驟,如圖1所示:

Word表格跨頁設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行

圖1

二、Word表格跨頁設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行,表頭不重復(fù)問題

(一)表頭不重復(fù)原因

1、檢查“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。

單擊表格標(biāo)題行,再單擊“重復(fù)標(biāo)題行”,表格跨頁部分沒有重復(fù)標(biāo)題行,右鍵表格標(biāo)題行,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”窗口,選擇“行”選項卡,查看是否勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”,它已經(jīng)勾選,說明不是這個原因,單擊“確定”關(guān)閉窗口;操作過程步驟,如圖2所示:

Word表格跨頁設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行,表頭不重復(fù)問題

圖2

2、檢查表格文字環(huán)繞方式。

A、把光標(biāo)定位到標(biāo)題行,單擊窗口左上角的“屬性”,打開“表格屬性”窗口,選擇“表格”選項卡,“文字環(huán)繞”選擇了“環(huán)繞”,選擇“無”,單擊“確定”,則表格跨頁部分出現(xiàn)標(biāo)題行,說明把表格的文字環(huán)繞方式設(shè)置為“環(huán)繞”時,表格跨頁部分不會重復(fù)標(biāo)題行;操作過程步驟,如圖3所示:

Word文字環(huán)繞方式導(dǎo)致表格不重復(fù)顯示標(biāo)題行

圖3

B、為什么表格設(shè)置為文字環(huán)繞后,標(biāo)題行不會重復(fù)?表格文字環(huán)繞是指表格的四邊環(huán)繞著文字,既然四邊能環(huán)繞文字,說明表格只在一頁顯示而不會跨頁,因此標(biāo)題行不會重復(fù)。

(二)跨頁表格重復(fù)表頭后,為什么重復(fù)的表頭又不見了

還是上面介紹的兩個原因,可能在編輯文檔過程中,無意中取消了勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”或把表格文字環(huán)繞方式設(shè)置為了“環(huán)繞”,按上面的步驟檢查設(shè)置即可。

三、Word表格跨頁后,為什么行或整個表格跳到下一頁

(一)行跳到下一頁

把光標(biāo)定位到最一行其中一個單元格文字后面,按兩次回車,最后一行跳到下一頁;右鍵表格左上角的“方框中帶四個箭頭的圖標(biāo)”(或者選中整個表格,再右鍵它),在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”窗口,選擇“行”選項卡,勾選“允許跨頁斷行”,單擊“確定”,則表格最后一行的文字返回上一頁;操作過程步驟,如圖4所示:

Word表格分頁斷開,跳到下一頁的部顯示空白或不顯示邊框

圖4

提示:Word表格分頁斷開,跳到下一頁的部分顯示空白或不顯示邊框(通常在 Word 低版本出現(xiàn),如 Word 2003),也只需勾選“允許跨頁斷行”即可;若要把跳到下一頁部分縮回上一頁,請看下文的方法。

(二)整個表格跳到下一頁

把光標(biāo)定位到最后一行第一個單元格的文字后,按兩次回車,整個表格跳到下一頁;單擊表格左上角的“方框中帶四個箭頭的圖標(biāo)”,選中整個表格,單擊“段落”右邊的斜箭頭,打開“段落”窗口,選擇“換行和分頁”選項卡,不勾選“與下段同頁和段中不分頁”,單擊“確定”,則整個表格跳回上一頁,操作過程步驟,如圖5所示:

Word表格跨頁后,為什么行或整個表格跳到下一頁

圖5

提示:也可以右鍵表格左上角的“方框中帶四個箭頭的圖標(biāo)”,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”窗口,選擇“行”選項卡,勾選“允許跨頁斷行”,不勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”,單擊“確定”即可。

(三)表格每行占一頁

當(dāng)不勾選勾選“允許跨頁斷行和在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”,同時勾選“段前分頁”,表格會每行占一頁,解決方法為:

按 PageDown 鍵往下翻頁,表格每行都占一頁,再按 PageUp 鍵翻到表格標(biāo)題行,右鍵“方框中帶四個箭頭的圖標(biāo)”,選中整個表格,同樣方法打開“段落”窗口,不勾選“段前分頁”,單擊“確定”,則表格所有行合并到一頁;操作過程步驟,如圖6所示:

Word表格每行占一頁

圖6

四、Word表格跨頁不多的部分怎么收縮回上一頁

1、字號導(dǎo)致的表格跨頁。

A、單擊一下表格,把光標(biāo)定位到其中一個單元格,按 Shift + Alt + 5(小鍵盤上的),選中整個表格,單擊“行和段落間距”圖標(biāo),在彈出的選項中選擇 1.5,表格跨頁的部分已經(jīng)縮回上一頁;

B、表格縮回上一頁太多,如果要讓它恰好占滿一頁,可以把各行行高都增加一點,方法為:把鼠標(biāo)移到表格底邊線上,鼠標(biāo)變?yōu)?ldquo;雙橫線 + 雙箭頭”圖標(biāo)后,按住左鍵并往下拖到頁底,右鍵表格,在彈出的菜單中選擇“平均分布各行”,則表格恰好占滿一頁。操作過程步驟,如圖7所示:

Word表格跨頁不多的部分怎么收縮回上一頁

圖7

2、行高導(dǎo)致的表格跨頁。

A、點擊表格任意一個單元格把光標(biāo)定位到里面,按 Shift + Alt + 5(小鍵盤上的),選中整個表格,單擊“字號”下拉列表框,然后選擇“小五”,表格文字變小了,但跨頁的部分沒有縮回上一頁;點擊“行和段落間距”圖標(biāo),選擇 1.0,跨頁的一行也沒有縮回上一頁。

B、選擇“布局”選項卡,單擊“行高”右邊的黑色小倒三角,把行高設(shè)置為 1 厘米,表格跨頁部分縮回上一頁。操作過程步驟,如圖8所示:

Word表格跨頁的空白或幾行怎么收縮回上一頁

圖8

提示:如果是由字號太大導(dǎo)致的表格跨頁,用調(diào)行高的辦法無法使跨頁部分縮回上一頁,反過來宜如此。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: Word表格跨頁重復(fù)標(biāo)題行 
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