辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel快速去除數(shù)據(jù)透視表中兩個相同的項目匯總,舉個例子:如下所示,是公司銷售流水?dāng)?shù)據(jù)表:

現(xiàn)在想統(tǒng)計出各個區(qū)域銷售的數(shù)量和總金額,也就是想要得到下面的結(jié)果:

我們會插入數(shù)據(jù)透視表,在開始菜單欄,插入,數(shù)據(jù)透視表,然后將地區(qū)字段,放在行標(biāo)簽,把數(shù)量和金額放入值,得到的結(jié)果如下所示:

正常情況下,杭州會自動匯總在一塊,金華也會自動匯總在一塊,但在數(shù)據(jù)透視表中出現(xiàn)了3個杭州,2個金華
不知道大家在使用數(shù)據(jù)透視表的時候有沒有碰到過類似情況。那這是為什么?
主要還是原始數(shù)據(jù)中的項目不是一樣的,使用LEN(B2)函數(shù)進(jìn)行檢查,我們發(fā)現(xiàn)

在B列中的杭州,看起來是一模一樣的,但實際上是不一樣的,有的是2個長度的,有的是3個長度的,說明這些項目中有空格或者不可見字符。
我們在整個表格中,按CTRL+F,進(jìn)行查找一個空格,替換成空的,沒有字符的


把原始數(shù)據(jù)中的空格查找替換掉之后,再用原來的方法,插入數(shù)據(jù)透視表,區(qū)域放在行標(biāo)簽,數(shù)量和金額放在值,便得到了我們想要的結(jié)果。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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