辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 蘋果版批量處理器 OneNote Batch for Mac 提供了“附件列表”功能。
同時(shí)它還提供過濾或指定、導(dǎo)出附件的功能。
附件列表
首先,在蘋果版批量處理器 OneNote Batch for Mac 中:
- 點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡里的“附件列表”功能。
- 在 OneNote Batch 的左側(cè)筆記本樹中,勾選分區(qū)或筆記本。
- 最后,點(diǎn)擊右側(cè)的大“開始“按鈕。
OneNote Batch 會(huì)一個(gè)個(gè) OneNote 頁面遍歷,并羅列出所有的附件。
過濾和指定附件
等待 OneNote Batch 遍歷完所有頁面后,會(huì)羅列出很多附件。
OneNote Batch 在列表框的右鍵菜單中提供了以下菜單項(xiàng):
- 根據(jù)已打勾的項(xiàng)目文件類型(根據(jù)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊附件的擴(kuò)展名,過濾,只顯示出相同擴(kuò)展名的所有附件)
- 打勾所有(選中所有的附件)
- 取消勾選所有(不選中所有附件)
- 反選(反選所有附件,原選中變成不選,原不選的改為選中)
導(dǎo)出選中的附件
在選擇完要導(dǎo)出的附件后,點(diǎn)擊右側(cè)“開始“按鈕旁邊的”下載“按鈕導(dǎo)出附件。
“下載“按鈕會(huì)彈出文件夾選擇框,指定一個(gè)要存放附件的文件夾后,OneNote Batch 開始下載勾選的附件。
對(duì)于下載成功的附件,狀態(tài)欄會(huì)顯示“成功“字樣。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|