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如何運用Excel制作公司組織架構圖

發布時間:2025-03-13 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

組織結構圖,是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖,制作上面的圖,有很多同學都是添加文字框,然后用線條連接的形式畫出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結構圖。

用Excel制作公司組織架構圖
制作步驟如下:

1、插入- SmartArt - 層次結構圖,然后把復制的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內容)。當然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。
用Excel制作公司組織架構圖
2、在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)
用Excel制作公司組織架構圖
3、制作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式,這里不再進行詳細美化)


小技巧:

1、如何添加助理,比如添加董事長秘書,選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理;
用Excel制作公司組織架構圖
2、變換組織結構圖的形式,在設計工具欄中有很多版式可以選擇;
用Excel制作公司組織架構圖
3、文字豎向顯示,只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示;
用Excel制作公司組織架構圖


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel制作公司組織架構圖 
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