辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 組織結(jié)構(gòu)圖,是以圖形展示公司、部門(mén)結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見(jiàn)不過(guò)的一張公司組織構(gòu)圖,制作上面的圖,有很多同學(xué)都是添加文字框,然后用線(xiàn)條連接的形式畫(huà)出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

制作步驟如下:
1、插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖,然后把復(fù)制的部門(mén)名稱(chēng)粘到彈出的文字框內(nèi)(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認(rèn)內(nèi)容)。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個(gè)個(gè)的添加文字框。

2、在文字框內(nèi)按Tab鍵降級(jí)設(shè)置(按shift+Tab可以升級(jí))

3、制作完成 ! 效果如本文開(kāi)始所示。(文字、文字框都可以單獨(dú)設(shè)置顏色等格式,這里不再進(jìn)行詳細(xì)美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事長(zhǎng)秘書(shū),選取董事長(zhǎng) - 右鍵添加形狀 - 添加助理;

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式,在設(shè)計(jì)工具欄中有很多版式可以選擇;

3、文字豎向顯示,只需要把文字框變窄變長(zhǎng),文字會(huì)自動(dòng)豎向顯示;

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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