本文將列出Microsoft Office基礎(chǔ)快捷鍵，適用于Microsoft Office系列下所有的產(chǎn)品。此前本站曾列出編輯與移動(dòng)文本和圖形所用的快捷鍵和控制字符與段落格式所用的快捷鍵，用戶可點(diǎn)擊查看。或者用戶可以自己查看word2007的幫助文檔，word2007的幫助文檔里面也提供了比較詳細(xì)的快捷鍵列表。

顯示和使用窗口
要執(zhí)行的操作 請按
切換到下一個(gè)窗口。 Alt+Tab
切換到上一個(gè)窗口。 Alt+Shift+Tab
關(guān)閉活動(dòng)窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在將活動(dòng)窗口最大化后還原其大小。 Alt+F5
從程序窗口中的一個(gè)窗格移動(dòng)到另一個(gè)窗格（順時(shí)針方向）。可能需要按 F6 多次。 F6
從程序窗口中的一個(gè)窗格移動(dòng)到另一個(gè)窗格（逆時(shí)針方向）。 Shift+F6
當(dāng)有多個(gè)窗口打開時(shí)，切換到下一個(gè)窗口。 Ctrl+F6
切換到上一個(gè)窗口。 Ctrl+Shift+F6
將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10
將屏幕上的畫面復(fù)制到剪貼板。 Print Screen
將所選窗口中的畫面復(fù)制到剪貼板。 Alt+Print Screen
 
使用對話框
要執(zhí)行的操作 請按
從打開的對話框切換回文檔（適用于支持該行為的對話框，如“查找和替換”）。 Alt+F6
移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Tab
移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab
切換到對話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Tab
切換到對話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。 箭頭鍵
執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復(fù)選框。 空格鍵
選擇選項(xiàng)；選中或清除復(fù)選框。 Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母
打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵
從下拉列表中選擇選項(xiàng)。 下拉列表中選項(xiàng)的首字母
關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉對話框。 Esc
運(yùn)行選定的命令。 Enter
 
使用對話框中的編輯框
要執(zhí)行的操作 請按
移動(dòng)至條目的起始位置。 Home
移動(dòng)至條目的末尾位置。 End
向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。 向左鍵或向右鍵
向左移動(dòng)一個(gè)單詞。 Ctrl+向左鍵
向右移動(dòng)一個(gè)單詞。 Ctrl+向右鍵
向左選取或取消選取一個(gè)字符。 Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個(gè)字符。 Shift+向右鍵
向左選取或取消選取一個(gè)單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個(gè)單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵
選取從插入點(diǎn)到條目的起始位置部分。 Shift+Home
選擇從插入點(diǎn)到條目末尾之間的內(nèi)容。 Shift+End
 
使用“打開”和“另存為”對話框
要執(zhí)行的操作 請按
顯示“打開”對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
顯示“另存為”對話框。 F12
轉(zhuǎn)到上一個(gè)文件夾。 Alt+1
“向上一級” 按鈕：打開已打開文件夾上一級的文件夾。 Alt+2
“刪除” 按鈕：刪除所選的文件夾或文件。 Delete
“新建文件夾” 按鈕：創(chuàng)建新文件夾。 Alt+4
“視圖” 按鈕：在可用的文件夾視圖之間切換。 Alt+5
顯示選中項(xiàng)目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。 Shift+F10
在對話框的選項(xiàng)或區(qū)域之間切換。 Tab
打開“查找范圍”列表。 F4 或 Alt+I
更新文件列表。 F5
 
撤消和恢復(fù)操作
要執(zhí)行的操作 請按
取消操作。 Esc
撤消上一步操作。 Ctrl+Z
恢復(fù)或重復(fù)操作。 Ctrl+Y
 
訪問和使用任務(wù)窗格和庫
要執(zhí)行的操作 請按
從程序窗口中的其他窗格移到任務(wù)窗格。（可能需要按 F6 多次。） F6
菜單為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移到任務(wù)窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab
當(dāng)任務(wù)窗格為活動(dòng)時(shí)，選擇任務(wù)窗格中的下一個(gè)或前一個(gè)選項(xiàng)。 Tab 或 Shift+Tab
顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。 Ctrl+空格鍵
執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter
打開選中庫項(xiàng)目的下拉菜單。 Shift+F10
選擇庫中的第一個(gè)或最后一個(gè)項(xiàng)目。 Home 或 End
在選定的庫列表中向上或向下滾動(dòng)。 Page Up 或 Page Down
 
訪問和使用智能標(biāo)記
要執(zhí)行的操作 請按
顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。 Shift+F10
顯示智能標(biāo)記、“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕或“粘貼選項(xiàng)”按鈕的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。 Alt+Shift+F10
選擇智能標(biāo)記菜單上的下一個(gè)項(xiàng)目。 向下鍵
選擇智能標(biāo)記菜單上的上一個(gè)項(xiàng)目。 向上鍵
在智能標(biāo)記菜單上對所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。 Enter
關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。