軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。 在各類windows系統(tǒng)下應(yīng)用word那就得學(xué)會(huì)使用office各個(gè)組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率, 還會(huì)讓您有一種酣暢淋漓的快感。 本系列文章將從一個(gè)個(gè)實(shí)例出發(fā), 為大家演示如何將office家族的成員都發(fā)動(dòng)起來, 滿足不同的辦公要求。

word與PowerPoint的親密接觸---將幻燈片直接導(dǎo)入word對(duì)于很多朋友來說, 把PowerPoint中的幻燈片導(dǎo)出, 是最常見任務(wù)了。 如果需要打印, 可以選擇打印講義的方法將幻燈片每頁不同的數(shù)目打印。 但是您有沒有想過, 如果把幻燈片內(nèi)容導(dǎo)入word進(jìn)行編輯該如何進(jìn)行呢?這一定會(huì)方便很多基于幻燈片進(jìn)行評(píng)論或者出版的用戶。
PowerPoint與word有很好的兼容性。 我們知道在一個(gè)演示文稿中有幻燈片主體, 其中的內(nèi)容叫做講義, 還有一項(xiàng)備注的內(nèi)容, PowerPoint可以將它們按照需要導(dǎo)出到word, 這個(gè)功能可以依次選擇“office”按鈕, “發(fā)布”-“使用Microsoft office word創(chuàng)建講義”。
這時(shí)會(huì)有一個(gè)版式選擇, 主要是備注和空行跟幻燈片位置關(guān)系, 請(qǐng)注意一定選擇添加的方式是“粘貼”, 這樣在word中才可以將幻燈片顯示出來。
下面是初步轉(zhuǎn)換的效果圖。 個(gè)人認(rèn)為, 在大部分情況下我們僅需要幻燈片本身, 備注與講義使用很少, 但是在導(dǎo)出時(shí)恰恰沒有過濾功能, 這不免有些遺憾。 不過整體看起來效果還不錯(cuò), 采用了一個(gè)無寬度的表格來定位各項(xiàng)內(nèi)容, 去掉這些空行也很方便, 直接復(fù)制, 將其替換為空格就可以了。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
|