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Excel數(shù)據(jù)如何變身直觀雙餅圖

發(fā)布時間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,為了看起來更直觀,往往要將不同種類的數(shù)據(jù)存放在不同行(列)中。但是,有時要統(tǒng)計的不同種類的數(shù)據(jù)卻混雜在同一行(列)中,很難一眼看出彼此之間的關(guān)系。遇到這種情況,我們可以用雙餅圖來更直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)系。

Excel數(shù)據(jù)如何變身直觀雙餅圖 三聯(lián)

  像這張表格中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)雖然不多,但只能大致看出蔬菜、電器、水果3個類別,而3種水果又沒有算出總量。若僅從這張表格來看,很難一眼看出3類物品量的對比關(guān)系。

  但是,如果將上述數(shù)據(jù)變成下面這樣的圖表,是不是就直觀多了呢?

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  那么,這樣的圖表如何生成呢?請隨我來——

  首先打開數(shù)據(jù)表,選擇要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后依次選擇“插入→圖表→插入餅圖或圓環(huán)圖→二維餅圖→復(fù)合餅圖”,這樣就可以獲得一個基本的復(fù)合餅圖雛形。

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  但是,這個圖表還缺乏必要的標(biāo)注,只用圖例顏色標(biāo)注,你許多按照顏色對照查看,才能弄明白其關(guān)系,這顯然還不夠明顯。

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  從“圖表樣式”列表中選擇帶有漢字名稱標(biāo)注的樣式,這樣離我們的目標(biāo)更接近一些。但是,我們發(fā)現(xiàn)“歪嘴和尚念錯了經(jīng)”,Excel沒能理解我們的意思,只將香蕉和蘋果歸為了一類,而陰差陽錯地將雪梨歸到了另外的單獨類別,這顯然不合常識。我們需要將其更正過來。

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  雙擊圖表區(qū)域,在右側(cè)窗口中設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,將第二繪圖區(qū)域中的值由2改為3,然后回車確定。

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  再看圖表的樣式,蘋果、香蕉、雪梨歸到了一類中,已經(jīng)正確歸類了。

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  對于其他認(rèn)為不好看或不合適的標(biāo)注,也只需雙擊重新編輯輸入即可。

  為簡明起見,本例只簡單列舉了幾個數(shù)據(jù)。對于數(shù)據(jù)類別更多的表格,制作方法道理相同。只需注意,將具有二級分類的多種物品集中放到表格的最后就可以了。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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