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word怎么生成目錄?Word中自動(dòng)生成目錄的秘訣

發(fā)布時(shí)間:2022-03-19 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來(lái)講軟件被劃分為編程語(yǔ)言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱(chēng)。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱(chēng)。

     Word中不僅能自己插入目錄,還可設(shè)置自動(dòng)生成目錄,相信很多的朋友跟我一樣不知道吧!沒(méi)關(guān)系,小編這里總結(jié)了一些高手介紹的設(shè)置技巧,經(jīng)常寫(xiě)書(shū)或者是寫(xiě)論文的朋友,可以熟知一下。

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  優(yōu)點(diǎn):用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè),更重要的是便于今后修改,因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè),中間內(nèi)容一改,后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。

  步驟:(以下內(nèi)容在Word2003中操作,其它版本W(wǎng)ord略有差別,但大同小異。)

  ①在[格式]中選[樣式與格式]。

 、诔霈F(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。

 、郛(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

 、苡脴(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類(lèi)推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

 、莓(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]–[引用]–[索引和目錄]。

  ⑥選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

 、弋(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]。

 、喈(dāng)選[更新域]后,會(huì)出現(xiàn)上圖的選框,選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。

  以上就是在Word中設(shè)置自動(dòng)生成目錄的方法,步驟是有點(diǎn)多,但其實(shí)是十分的簡(jiǎn)單的,這可以給常常制作目錄的朋友減去很多的麻煩。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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