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Word 2010中靈活使用導航窗口的竅門

發布時間:2022-03-19 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

    在Word2010當中,有許多之前的版本都沒有的功能,好比導航窗口的功能。這個功能可以幫助想要閱讀Word文檔的朋友,有個導航的作用。如果你也不想滾動鼠標或者是點擊滾動條查找需要的內容的話,不妨來看看導航窗口的使用吧。

Word2010
Word2010

  打開“導航”窗格。

  運行Word2010,打開一份超長文檔,單擊菜單欄上的“視圖”按鈕,切換到“視圖”功能區,勾選“顯示”欄中的“導航窗格”,即可在Word2010編輯窗口的左側打開“導航窗格”

  文檔輕松“導航”。

  Word2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種:標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航,讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

  1、文檔標題導航。

  文檔標題導航是最簡單的導航方式,使用方法也最簡單,打開“導航”窗格后,單擊“瀏覽你的文檔中的標題”按鈕,將文檔導航方式切換到“文檔標題導航”,Word2010會對文檔進行智能分析,并將文檔標題在“導航”窗格中列出,只要單擊標題,就會自動定位到相關段落。

  小提示:文檔標題導航有先決條件,打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題,就無法用文檔標題進行導航,而如果文檔事先設置了多級標題,導航效果會更好,更精確。

  2、文檔頁面導航。

  用Word編輯文檔會自動分頁,文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的,單擊“導航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕,將文檔導航方式切換到“文檔頁面導航”,Word2010會在“導航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁,可要單擊分頁縮略圖,就可以定位到相關頁面查閱。

  3、關鍵字(詞)導航。

  除了通過文檔標題和頁面進行導航,Word2010還可以通過關鍵(詞)導航,單擊“導航”窗格上的“瀏覽你當前搜索的結果”按鈕,然后在文本框中輸入關鍵(詞),“導航”窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航鏈接,單擊這些導航鏈接,就可以快速定位到文檔的相關位置。

  4、特定對象導航。

  一篇完整的文檔,往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象,Word2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的“▼”,選擇“查找”欄中的相關選項,就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注

  Word2010提供的四種導航方式都有優缺點,標題導航很實用,但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用;頁面導航很便捷,但是精確度不高,只能定位到相關頁面,要查找特定內容還是不方便;關鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確,但如果文檔中同一關鍵字(詞)很多,或者同一對象很多,就要進行“二次查找”。如果能根據自己的實際需要,將幾種導航方式結合起來使用,導航效果會更佳。

  這個導航窗口是不是十分的好用呢?盡管很多的朋友都覺得Word2010還沒有Word2003好使,但是這個導航窗口功能,真的是一個很大的躍進。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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