Office的三個軟件包括Word文字，PPT演示以及Excel表格，備受辦公族和學生族的青睞，而Office2003版本是大家使用最久也是最滿意的版本，而2007版本的推出，對辦公軟件的功能進行大幅度的升華。Excel 2007對數據分析功能做出了很多改進。

　　一、豐富的條件格式

Excel 2007

　　Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能，如色階、圖標集和數據條，可以使用戶以一種更可理解的方式可視化地分析數據。根據數值區域里單元格的位置，用戶可以分配不同的顏色、特定的圖標、或不同長度陰影的數據條。

　　同時Excel 2007也提供了不同類型的通用規則，使之更容易創建條件格式。這些規則為“突出顯示單元格規則”和“項目選取規則”。使用“突出顯示單元格規則”，可以從規則區域選擇高亮顯示的指定數據，包括識別大于、小于或等于設置值的數值，或者指明發生在給定區域的日期。“項目選取規則”允許用戶識別項目中最大或最小的百分數或數字所指定的項，或者指定大于或小于平均值的單元格。

　　此外，Excel 2007中的條件格式取消了可以應用于單元格區域中條件格式數的限制。不像Excel 2003中只能識別三個條件，Excel 2007中指定的條件格式數只是受計算機內存的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規則，Excel 2007提供了“條件格式規則管理器”，可以創建、編輯、刪除規則以及控制規則的優先級。

　　另外，Excel 2007還可以自己定制條件格式，定義自已的規則或格式。

　　二、Excel表的新特點和新功能

　　Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中稱作“表”，同時改進了表的功能，使用戶更容易創建、格式化和擴展　　Excel表，從而以某種更合適的方式組織數據以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點：

　　·可以打開和關閉標題。

　　·自動擴展所計算的列來包括所添加的行。

　　·在每個標題單元格中都包含一個自動的篩選按鈕，可以快速的排序和篩選。

　　·結構引用允許用戶在公式中使用列標題名稱和指定的項目代替單元格引用。

　　·可以使用自定義公式和文本輸入來匯總行。

　　·隨著添加或刪除行，表格樣式將自動調整更新。

　　三、數據透視表和數據透視圖

　　數據透視表長期以來都是Excel中功能強大的分析工具，在Excel 2007中界面設計的改進和功能的增強將受到更多的Excel用戶青睞。

　　·在數據透視表中撤銷操作的功能。

　　·加和減下拉指示器使得數據是否擴展或折疊更清晰。

　　·數據透視表數據的排序和篩選更簡單。

　　·在數據透視表里應用條件格式到單元格中的功能。

　　·數據透視表樣式來快速格式化數據透視表。

　　·更容易創建數據透視圖(同時，當數據透視圖改變時，保留圖表格式)。

　　·可以應用數據透視圖樣式。

　　·容易地轉換鏈接到OLAP庫的數據透視表為公式。

　　四、排序和篩選

　　Excel 2007中的排序和篩選已增強了一些有用的功能。現在，可以通過多達64層級來排序數據，也能夠通過單元格顏色、字體顏色、單元格圖標、單元格值等來排序。事實上，排序命令將隨著排序的數據而變化：如果單元格包含的是文本，則可以選擇升序和降序;如果是日期，則可以是從最老的日期到最新的日期或相反;如果是數字，則可以是從大到小或從小到大。

　　可以執行更復雜和動態的篩選。例如，對于數字數據，可用的篩選包括等于、大于、大于平均值、前10項，等等;如果所選列包含文本，則可以選擇開頭是、結尾是和包含等篩選;如果篩選數據包含日期，則可以選擇明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自動篩選列表可以達到10000項，也可以通過值、單元格顏色、字體顏色或單元格圖標來篩選，并且可以在表中重復應用排序和篩選條件。