使用過(guò)Excel的朋友都知道，Excel不僅僅是一款功能強(qiáng)大的計(jì)算工具，還是出色的數(shù)據(jù)管理分析工具。Excel2007相較于之前的版本，功能上更加強(qiáng)化，對(duì)數(shù)據(jù)的管理分析也是做到更加的簡(jiǎn)便快捷。

　　通常情況下，數(shù)據(jù)表包括表標(biāo)題、表頭、表尾和表體固定欄目等內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表分析法的首要任務(wù)是設(shè)計(jì)這個(gè)數(shù)據(jù)表格式，以滿足數(shù)據(jù)分析處理的操作。

　　例下面以“新起點(diǎn)第一季度圖書銷售情況表”為例，具體介紹數(shù)據(jù)表格式的設(shè)計(jì)工作。

　　具體操作步驟如下：

　　1、新建一個(gè)工作薄，并將其命名為“審計(jì)應(yīng)用準(zhǔn)備”。

　　2、雙擊Sheet1工作表并將其命名為“數(shù)據(jù)表”，選中A1：E1單元格區(qū)域并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖1所示，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如圖2所示。

　　圖1　 執(zhí)行命令

　　圖2　 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框