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一次性復(fù)制粘貼Word文檔到Excel2007

發(fā)布時間:2022-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機(jī)硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機(jī)系統(tǒng)中所有實體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。

  我們經(jīng)常會使用Excel2007來輸入排列整齊的人員名單,那么就是要求分布到Excel2007同一列的多個單元格中,想要提高效率,一次性復(fù)制粘貼讓所有人員名單存在同一個單元格中。

  一次遇到需要把Word2007中的排列整齊的人員名單導(dǎo)入Excel2007中,要求分布到同一列的多個單元格中,方便操作。這不能一次性復(fù)制粘貼,如果一次性復(fù)制粘貼就會讓所有人員名單存于同一單元格中。雖然可以一個一個的來復(fù)制粘貼,但操作效率極低。

內(nèi)容重排
內(nèi)容重排

  其實“填充”功能下的“內(nèi)容重排”就可以快速搞定這一操作。

  但是在默認(rèn)情況下,Excel2007的內(nèi)容重排功能是被關(guān)閉的,需要我們手動開啟。具體操作辦法是:“Office按鈕”-“Excel選項”-“自定義”,在“從下列位置選擇命令”里選擇“所有命令”,在下面的命令列表中拖動找到“內(nèi)容重排”點(diǎn)擊“添加”即可,單擊確定退出。然后我們就會在快速工具欄中看到“內(nèi)容重排”按鈕。

  下面的具體的操作過程:首先選擇Word2007中的所有人員名單,復(fù)制后,選擇性粘貼(以純文本形式)到Excel2007中的某一單元格B5單元格中,先讓它們處于同一單元格中。接下來調(diào)整列寬至剛好能放下一個人員名的寬度(很重要,否則會使人員名字發(fā)生亂截現(xiàn)象),從B5單元格開始向下選擇若干個單元格(可以選擇很多),然后選擇執(zhí)行快速工具欄上的“內(nèi)容重排”命令,這時會把B5單元格中的內(nèi)容均勻地分布在B5以下的單元格中,至此就把一個單元格中的內(nèi)容快速分布到多個單元格中了。

  小提示:

  Excel2003中的“內(nèi)容重排”在位置是“編輯/填充/內(nèi)容重排”。

  想要一次性復(fù)制粘貼WORD文檔中排列好的人員名單到Excel2007,可以用到Excel2007中的“內(nèi)容重排”的功能,在Excel選項中的自定義下,找到“內(nèi)容重排”并添加即可,然后在文檔中選擇性的粘貼即可。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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