對于商業人士而言，制定工作計劃是很有必要的。如果你沒有工作助理這樣的人員幫你，那我們可以用自己用Outlook來制定工作計劃。怎么制定呢？這里我就以Outlook 2007為例為大家示范一下。

　　實現任務：通過 Outlook2007 的任務管理工具完成工作任務的規劃、分配以及跟蹤。

　　實現方法：啟動Outlook2007，執行“文件-新建-任務”命令，在彈出的“任務”窗口中，根據2月份工作計劃內容，輸入任務標題、起止時間、任務級別以及到期提醒等信息，然后在窗口底部的信息框中，輸入此次任務的細節內容（見圖）。

　　輸入任務細節內容

　　創建“任務”后，可自動添加到Outlook2007的“待辦事項列表”中，當工作進行到一定程度時，可以打開此“任務”，在“完成率”中輸入進度百分比（如50%），如果到設定的提醒時間還沒有完成相應的任務，則會彈出一個提醒框，告訴你應該加快工作進度了。

　　如果你因中途有其他事情，需要將此項任務的剩余工作交給其他同事去做，還可以將它通過E-mail直接分配出去。打開此“任務”，單擊工具欄上的“分配任務”按鈕，在新彈出的窗口中，輸入接受任務的同事的郵件地址，然后單擊“發送”按鈕即可。

　　如果你已經購置了Pocket PC掌上電腦以及Smartphone智能手機，則只需要在電腦上安裝同步軟件Microsoft ActiveSyne，然后將電腦與這些移動設備相連，就可以通過這些終端來查看或管理自己在Outlook2007上設置的任務日程了。

　　提示：通過Outlook2007不僅可以管理任務日程，而且對于一些特定的工作，如商務約會、會議等，可以通過它的“約會”、“會議要求”工具來進行管理。