一篇文章中不同的顏色的文字，可以起到強調提示之類的作用。同樣的在使用Outlook的過程中，我們也可以為某些重要的項目打上特殊標志。那么如何打顏色標識呢？下面，就讓小編來告訴大家。

　　在 Microsoft Office Outlook 2003 中，標記項目時可以從不同的標志顏色中進行選擇。在 Microsoft Office Outlook 2007 中，設計時標志并未與顏色相關聯(lián)。要將顏色與帶標志的項目相關聯(lián)，必須為此帶標志的項目指定顏色類別（顏色類別：具有關聯(lián)顏色的關鍵字或短語，以幫助您跟蹤項目，如郵件、聯(lián)系人和約會。通過使用顏色類別，可以輕松地對項目進行查找、排序、篩選或分組。）。要為標記有特定條件（如“重要”）的項目指定顏色，請將此項目與專門針對該條件創(chuàng)建的顏色類別相關聯(lián)。例如，可以創(chuàng)建稱為重要的顏色類別，并將它與紅色相關聯(lián)。之后，就可以將該顏色類別指定給標記為“重要”的項目。

　　指定類別的顏色顯示在收件箱或“標志狀態(tài)”列旁的其他表格（表格：一種視圖類型，顯示項目（行）列表及其屬性（列）。使用此視圖顯示項目的詳細信息。表格是“收件箱”和“任務”的默認視圖類型。）視圖中，以便您能快速發(fā)現(xiàn)已標記的分類項目。

　　創(chuàng)建新的顏色類別

　　除非您希望將現(xiàn)有顏色類別與一個標志相關聯(lián)，否則必須首先根據(jù)需要創(chuàng)建顏色類別，為其指定名稱以及所需的顏色，然后將此類別指定給帶標志的項目。

　　在工具欄上，單擊“分類”。

　　單擊“所有類別”。

          
所有類別

　　注釋　如果您未看見“所有類別”命令，請單擊“展開”按鈕 。

　　單擊“新建”。

　　
新建