大家都知道，Visio可以創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表，以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。而很多人都在問，Visio2007有什么新功能。今天，小編就為大家?guī)�來Visio2007教程：新功能介紹，一起來看看吧。

　　提示：使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，你可以生成許多種類的 Visio 標(biāo)準(zhǔn)圖表，包括組織結(jié)構(gòu)圖、日程表、日歷和甘特圖。然而，本文討論的新數(shù)據(jù)功能和增強(qiáng)的數(shù)據(jù)功能僅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中沒有提供。

Visio2007

　　快速入門

　　使用 Office Visio 2007 中新的“入門”窗口，便可找到所需的模板。

　　更簡單的模板類別現(xiàn)在，由于簡化了模板類別，例如業(yè)務(wù)、流程圖、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃等，你可以更輕松地只找到所需的模板。

　　大模板預(yù)覽每個(gè)模板的大縮略圖預(yù)覽和描述有助于你快速識(shí)別最適合你的圖表的模板。

　　特色模板每個(gè)類別中最常用的 Visio 模板現(xiàn)在顯示在每個(gè)類別視圖的頂部，以便你快速找到它們。

　　最近的模板列表Visio 現(xiàn)在包含一個(gè)新的用于打開最近使用過的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜歡的模板。

　　示例圖表（需要使用 Office Visio Professional 2007）你現(xiàn)在可以瀏覽新的示例圖表和數(shù)據(jù)源，以獲得關(guān)于創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的圖表的構(gòu)思。

　　輕松創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表

　　Office Visio 2007 中新的“主題”功能使你不必選擇顏色和效果。現(xiàn)在，只需單擊一次鼠標(biāo)，即可對(duì)圖表賦予專業(yè)的外觀。

　　主題顏色從一組經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)置主題顏色中選擇，或者創(chuàng)建自己的配色方案來匹配你的公司徽標(biāo)和商標(biāo)。Visio 自帶的主題顏色與 PowerPoint 和 word 等其他 Office 2007 程序中的主題顏色匹配。

　　主題效果通過對(duì)字體、填充、陰影、線條和連接線應(yīng)用一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使繪圖的外觀更統(tǒng)一、更有吸引力。

　　新的模板和形狀通過使用新的模板，例如數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖、價(jià)值流圖和 ITIL（信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫）模板，快速創(chuàng)建范圍更廣的圖表。（所有這些都需要使用 Office Visio Professional 2007。）你也可以通過使用工作流程圖模板中的新工作流形狀創(chuàng)建更多動(dòng)態(tài)工作流。工作流形狀具有全新的等角三維樣式，使圖表外觀更佳。

　　使用“自動(dòng)連接”連接圖表中的形狀

　　Office Visio 2007 中新的“自動(dòng)連接”功能使你不必手動(dòng)連接形狀。只需幾次單擊，這項(xiàng)新功能便會(huì)自動(dòng)連接、均勻分布并準(zhǔn)確對(duì)齊形狀。

　　在將形狀拖放到繪圖頁時(shí)連接它們將指針停留在繪圖頁中的形狀上時(shí)，你會(huì)看到形狀周圍出現(xiàn)藍(lán)色箭頭。當(dāng)你將另一形狀拖放到其中一個(gè)藍(lán)色連接箭頭上時(shí)，Visio 會(huì)自動(dòng)連接這兩個(gè)形狀，均勻地分布它們，并將它們對(duì)齊。

　　在單擊模具上的形狀后連接形狀現(xiàn)在還有一個(gè)更快地連接形狀的方法。在“形狀”窗口中選擇一個(gè)形狀，將指針停留在繪圖頁中的一個(gè)形狀上，然后單擊要連接的目標(biāo)形狀一側(cè)的藍(lán)色連接箭頭。Visio 會(huì)自動(dòng)添加和連接形狀，均勻地分布它，并將其對(duì)齊。通過這種方法，你可以快速連接整個(gè)系列的形狀，例如一個(gè)流程圖中的各個(gè)形狀。

　　連接繪圖頁上已存在的形狀你甚至可以自動(dòng)連接繪圖頁上已存在的兩個(gè)形狀。只需單擊與要連接的目標(biāo)形狀距離最近的形狀上的藍(lán)色連接箭頭即可。

　　將數(shù)據(jù)集成到圖表中（需要使用 Office Visio Professional 2007）

　　Office Visio 2007 現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了更深層次的數(shù)據(jù)連接：更輕松、快捷地將數(shù)據(jù)源連接到使用任一 Visio 版本創(chuàng)建的任何圖表 - 流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖、空間設(shè)計(jì)圖等。你可以自動(dòng)將圖表連接到多個(gè)外部數(shù)據(jù)源。新的“數(shù)據(jù)”菜單和“數(shù)據(jù)”工具欄使你可以訪問需要的任何內(nèi)容。

　　輕松將圖表連接到常用數(shù)據(jù)源使用新的“數(shù)據(jù)選擇器向?qū)?rdquo;，引導(dǎo)你連接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他常用外部數(shù)據(jù)源，將數(shù)據(jù)集成到你的圖表中。你可以選擇自定義數(shù)據(jù)范圍、篩選要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，甚至將圖表鏈接到多個(gè)數(shù)據(jù)源。

　　從 Visio 內(nèi)查看數(shù)據(jù)在將數(shù)據(jù)連接到圖表后，你可以使用新的“外部數(shù)據(jù)”窗口查看數(shù)據(jù)。

　　通過將數(shù)據(jù)行拖放到空白繪圖頁上創(chuàng)建圖表在“形狀”窗口中選擇一個(gè)形狀，然后從新的“外部數(shù)據(jù)”窗口中將一個(gè)數(shù)據(jù)行拖放到繪圖頁上。Visio 會(huì)同時(shí)將形狀添加到該頁并將數(shù)據(jù)與形狀相關(guān)聯(lián)。

　　將數(shù)據(jù)鏈接到現(xiàn)有圖表中的單個(gè)形狀從新的“外部數(shù)據(jù)”窗口中將一個(gè)數(shù)據(jù)行拖放到圖表中的一個(gè)形狀上，以手動(dòng)將數(shù)據(jù)鏈接到形狀。將數(shù)據(jù)鏈接到形狀后，你可以在新命名為“形狀數(shù)據(jù)”的窗口（以前稱為“自定義屬性”窗口）中看到數(shù)據(jù)。

　　自動(dòng)將數(shù)據(jù)鏈接到形狀通過使用新的“自動(dòng)鏈接向?qū)?rdquo;將 Visio 圖表中的形狀鏈接到外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)行，從而節(jié)省了時(shí)間。

　　輕松刷新圖表中的所有數(shù)據(jù)使用新的“刷新數(shù)據(jù)”功能可以自動(dòng)刷新圖表中的數(shù)據(jù)，而無需手動(dòng)重新輸入。在新的“刷新沖突”任務(wù)窗格中輕松處理任何沖突。你甚至可以安排刷新按照所需的頻率自動(dòng)進(jìn)行。

　　展現(xiàn)數(shù)據(jù)圖形中的數(shù)據(jù)（需要使用 Office Visio Professional 2007）

　　將數(shù)據(jù)集成到圖表中只是將圖表轉(zhuǎn)換為功能強(qiáng)大的跟蹤工具的第一步。現(xiàn)在，使用 Office Visio 2007，你可以更為輕松地顯示和自定義數(shù)據(jù)在圖表中的外觀，以幫助傳遞你的信息。

　　在新的“數(shù)據(jù)圖形”任務(wù)窗格中，只需單擊要在圖表中按照你所期望的方式顯示數(shù)據(jù)的格式即可。你可以對(duì)可變數(shù)據(jù)使用進(jìn)度欄，對(duì)增大或減小的數(shù)據(jù)使用箭頭，對(duì)分級(jí)數(shù)據(jù)使用星號(hào)。你無需自己設(shè)置任何格式 - Visio 會(huì)自動(dòng)處理格式。

　　此外，現(xiàn)在數(shù)據(jù)值可以控制形狀的顏色和外觀。你也無需設(shè)置它們的格式，而只需指定格式出現(xiàn)的條件。

　　通過使用數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖使復(fù)雜信息可視化（需要使用 Office Visio Professional 2007）

　　Office Visio 2007 提供了一種新的圖表類型 - 數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖。數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖將數(shù)據(jù)顯示為按樹狀結(jié)構(gòu)排列的形狀集合，幫助你以可視化、易于理解的格式分析和匯總數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖，你能夠以可視化的方式瀏覽業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，分析、深入研究這些數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建數(shù)據(jù)的多個(gè)視圖來發(fā)掘更深層次的信息。通過使用專用于跟蹤數(shù)據(jù)的形狀庫，你可以輕松確定關(guān)鍵問題、跟蹤趨勢(shì)和標(biāo)記異常情況。你甚至可以將數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖插入到任何其他 Visio 圖表中以提供數(shù)據(jù)的補(bǔ)充視圖。

　　要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖，請(qǐng)打開數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖模板，數(shù)據(jù)選取器向?qū)��?huì)立即啟動(dòng)。該向?qū)�將引�?dǎo)你逐步將圖表連接到數(shù)據(jù)源，然后創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視節(jié)點(diǎn)，該節(jié)點(diǎn)鏈接到數(shù)據(jù)源中的所有數(shù)據(jù)。你可以展開該數(shù)據(jù)透視節(jié)點(diǎn)以顯示與要分析的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的各個(gè)級(jí)別。

　　從其他 2007 Office 發(fā)布版程序內(nèi)生成和查看 Visio 圖表

　　你可以直接從 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站和 Microsoft Office Project 2007 內(nèi)生成數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖形式的可視報(bào)告，以新的方式與同事協(xié)作。與不具備 Visio 的人們共享你的圖表，讓他們?cè)?Microsoft Office Outlook 2007 內(nèi)預(yù)覽你的圖表。

　　從 Microsoft Office Project 內(nèi)生成 Visio 數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖現(xiàn)在，你可以從 Project 中報(bào)告關(guān)于資源和任務(wù)數(shù)據(jù)的信息。（需要使用 Microsoft Office Project 2007 ）

　　從 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖現(xiàn)在，你可以從 SharePoint 列表中報(bào)告關(guān)于問題和任務(wù)的信息，還可以跟蹤工作流。（需要使用 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站）

　　查看附加到電子郵件中的 Visio 圖表現(xiàn)在，你可以在 Outlook 內(nèi)預(yù)覽附加到電子郵件中的 Visio 圖表，即使你未安裝 Visio 也可以。（需要使用 Microsoft Office Outlook 2007）

　　面向更廣泛的訪問群體

　　現(xiàn)在，使用 Office Visio 2007，你可以通過圖表與更廣泛的訪問群體進(jìn)行更有效的交流。

　　將 Visio 圖表保存為 PDF 和 XPS 文件格式通過將圖表保存為以下格式，你可以輕松地與所有人共享你的 Visio 圖表，包括不具備 Microsoft Office 的人員：

　　可移植文檔格式 （PDF）PDF 是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。當(dāng)聯(lián)機(jī)查看或打印 PDF 格式的文件時(shí)，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易復(fù)制或更改。對(duì)于要使用專業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔，PDF 格式也很有用。

　　XML 紙張規(guī)范 （XPS）XPS 是一種電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。當(dāng)聯(lián)機(jī)查看或打印 XPS 格式的文件時(shí)，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易復(fù)制或更改。

　　提示：只有安裝了加載項(xiàng)之后，才能在 Office 2007 程序中將文件另存為 PDF 或 XPS 文件。

　　防止人們看到你的 Visio 圖表中的敏感信息刪除注釋、審閱者標(biāo)記和其他類型的個(gè)人信息。

　　盡可能減小 Visio 繪圖文件的大小刪除不再需要的信息，例如繪圖預(yù)覽、未使用的主控形狀和未使用的主題。