在使用Visio2007的時候，不少人都有這樣的需求，即構造數據圖形。要知道，Visio2007中數據圖形是一組增強元素，它們可以應用到形狀中以顯示形狀所含的數據。數據圖形將文字和視覺元素（如標志和進度欄）結合在一起，以圖文并茂的方式顯示數據。那么，Visio2007怎么構造數據圖形？

Visio2007

　　例如，假設您有一個包含銷售信息的形狀，并要按以下方式顯示這些信息：

　　以文本的形式顯示區域，只顯示值（西部），不顯示標簽（銷售區域）

　　以文本的形式顯示銷售額，同時顯示標簽和具體的值

　　再次顯示銷售額，但這次以進度欄的形式顯示，展示當前銷售額與預計年銷售額之間的關系

　　與上一年的數據比較（顯示標簽和值）

　　與上一年的數據比較（采用顯示用來指明狀態的標志的圖標）。

　　下面的數據圖形清晰地傳達了上述信息。

Visio2007

　　在創建 Visio2007數據圖形 后，您可以：

　　將其應用于帶有相同數據的其他形狀。

　　編輯數據圖形以自動更改應用該數據圖形的所有形狀。

　　在將數據圖形應用到多個形狀后，如果更改數據圖形，則會向所有應用了該數據圖形的形狀應用所做的更改。

　　您可以根據需要為 形狀 創建多個數據圖形。例如，創建一個用來顯示雇員數據的數據圖形，并將它應用到所有雇員形狀。創建另一個用來顯示設備數據的數據圖形，并將它應用到所有設備形狀。

　　構造自己的Visio2007數據圖形

　　單擊“數據”，然后單擊“顯示形狀上的數據”。

　　在“數據圖形”任務窗格的“新建數據圖形”下，單擊“新建數據圖形”。

　　若要自定義數據圖形，請選擇“新建數據圖形”和“新建標注類型”對話框中的選項。