在使用Visio2007的時候，不少人都會導入數據。但是過一段時間后，數據刷新了，那么，Visio2007導入的數據怎么刷新？其實，這個不難哦，下面，就和小編一起來看看吧。

Visio2007

　　可以使用“數據”菜單上的“將數據鏈接到形狀”命令刷新導入到 Visio2007 繪圖中的數據。

　　刷新繪圖中的數據

　　打開包含要刷新的數據的 繪圖 。

　　在“數據”菜單上，單擊“刷新數據”。

　　“刷新數據”在下列情況下不可用（顯示為灰色）：

　　您未使用“數據鏈接”功能 導入數據 。

　　您使用的是數據透視關系圖。若要刷新數據透視關系圖中的數據，請在“ 數據透視 關系圖”菜單上，單擊“刷新數據”。

　　在“刷新數據”對話框中，執行下列操作之一：

　　若要刷新單個數據源，請在“數據源”列表中選擇數據源，然后單擊“刷新”。

　　若要刷新多個數據源，請按住 Ctrl 在“數據源”列表中選擇數據源，然后單擊“刷新”。

　　若要刷新所有數據源，請單擊“全部刷新”。

　　提示若要選擇數據源的刷新順序，請單擊“ 數據源 ”列標題。

　　將 Visio 2007設置為自動刷新繪圖中的數據

　　打開包含要刷新的數據的繪圖。

　　在“數據”菜單上，單擊“刷新數據”。

　　在“刷新數據”對話框中，選擇一個或多個數據源。

　　選中“打開文件時顯示該對話框”復選框。

　　單擊“配置”。

　　在“配置刷新”對話框的“自動刷新”下，選中“刷新頻率”復選框，然后單擊箭頭選擇一個時間間隔。

　　要點為使刷新正常工作，請確保選擇正確的唯一標識符。

　　如何選擇正確的唯一標識符？

　　為使繪圖在數據源中的數據發生更改時得到刷新，您需要為每個表選擇一個唯一標識符。唯一標識符（或鍵列）應為一個不會更改的列。該鍵使刷新后的數據中的每一行都能精確匹配到更新前的數據源中的每一行。

　　在下面的 Excel2007 工作表示例中，唯一標識符（或鍵）是“雇員 ID”列。

Visio2007

　　解決新舊數據間的沖突

　　您可能需要解決來自數據源的新數據和繪圖中的舊數據之間的任何沖突。例如，如果從數據中刪除了一行，或者使用與數據源中的另一行的唯一標識符相同的唯一標識符創建了一個新行，則可能發生沖突。在這兩種情況下，“刷新數據”命令都無法刷新所有形狀中的數據，因為它不再能將每個形狀匹配到刷新過的數據源中的一行。如果出現這樣的沖突，將顯示“刷新沖突”窗口。該窗口提供了幫助您解決此類沖突的選項。

　　解決由刪除數據行引起的沖突

　　您可以刪除或保留其數據行已被刪除的形狀。

　　在“刷新沖突”窗口的形狀列表中，選擇要應用下列命令之一的形狀。

　　單擊下列命令之一：

　　“刪除形狀”以僅刪除選中的形狀

　　“刪除所有列出的形狀”以刪除所有缺少行的形狀

　　“保留形狀”以僅保留選中的形狀

　　“保留所有列出的形狀”以保留所有缺少行的形狀

　　注釋如果未選中列表中的任何形狀，則“刪除形狀”和“保留形狀”命令都不可用（顯示為灰色）。

　　解決由無法唯一標識的數據引起的沖突

　　如果數據沒有唯一標識符或如果數據源中的唯一標識符在您刷新繪圖前發生更改，則“刷新數據”命令可能無法將正確的行匹配到對應的形狀。

　　在“刷新沖突”窗口的形狀列表中，選擇要應用下列命令之一的形狀。

　　單擊下列命令之一：

　　“選擇匹配行”以打開“選擇匹配行”對話框，在這里您可以確定應與有問題的形狀相關聯的行。

　　“忽略所有沖突”以保留“ 外部數據 ”窗口中所有重復的行。與這些行的現有鏈接將被刪除。

　　注釋如果單擊“忽略所有沖突”，則具有重復的唯一標識符的行將保留在窗口中，原始數據仍存儲在“形狀數據”對話框中，形狀和數據之間不存在任何鏈接。