現(xiàn)在PC機(jī)上是Microsoft Windows的天下，軟件也越做越大，連一些文字資料文件也不例外。如我們在Microsoft Word 中打一點(diǎn)兒字，細(xì)心的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來只有幾十K的文檔經(jīng)過幾次編輯后，身材竟然胖達(dá)上百K，文件一多，給我們交流、使用都帶來了不便。那么，我們能不能想想辦法，給Word文件“減肥術(shù)”呢。筆者在使用Word的過程中想出了幾招，供大家參考。

　　1. 取消快速保存

　　當(dāng)文件打開時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可(如圖所示)。

　　2. 文件另存法

　　Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　3. 不嵌入TrueType字體

　　Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄�文章所包含的字體結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。

　　4. 只嵌入所用字符

　　在文件中嵌入TrueType字體會(huì)使文件的容量增大，可是在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上設(shè)置的字體，而在另一臺(tái)機(jī)器上卻發(fā)現(xiàn)沒有這種字體，這時(shí)只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字體”，則一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

　　5. 只創(chuàng)建一個(gè)版本

　　Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。

　　6. 頁面設(shè)置法減小文件容量

　　在保存文件前，單擊“文件→頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也莫名其妙地減小了。

　　7. 采用選擇性粘貼

　　在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。

　　.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了較大的磁盤空間，對(duì)文檔的使用和傳輸都是不利的。如何使自己的Word文檔保持最苗條的身材呢?不妨按上面的方法試一試，使你Word文檔的字節(jié)數(shù)降到最低的限度。