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4大絕招幫你將PPT文字轉換成Word文檔

發(fā)布時間:2021-11-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

Windows XP是美國微軟公司研發(fā)的基于X86、X64架構的PC和平板電腦使用的操作系統(tǒng),于2001年8月24日發(fā)布RTM版本,并于2001年10月25日開始零售。其名字中“XP”的意思來自英文中的“體驗(Experience)”。該系統(tǒng)是繼Windows 2000及Windows ME之后的下一代Windows操作系統(tǒng),也是微軟首個面向消費者且使用Windows NT5.1架構的操作系統(tǒng)。

  Word 轉換為PPT,也許你很容易做到,但是反之呢?PPT幻燈片與Word都是現(xiàn)代辦公人員所常用的軟件,具有不同的展示功能,而有時工作人員需要把PPT的文字轉換成Word文字,這樣的轉換可以實現(xiàn)嗎?我之前一直用一個很笨的方法,就是把里面的文字一段一段粘出來。文字少了還好說,要是文字多了,那個工作量就可想而知了......今天小編就給你介紹四個比較簡單的方法,可以讓你輕松將PPT文字轉入Word文檔中.

  1.利用“大綱”視圖

  打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合健全選內容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,然后粘貼到Word里。

  小提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標各種符號原封不動地復制下來。

  2.利用“發(fā)送”功能巧轉換

  打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件”→“發(fā)送”→“MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

  小提示:在轉換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”里輸入“^p^p”“,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入。)

  3.利用“另存為”直接轉換

  打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉換。

  4.PPTConverttoDOC軟件轉換

  PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出。

  如果選中“轉換時加分隔標志”,則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。

  以上就是為辦公室工作人員提供的把PPT文字轉換Word的方法,熟悉了此種方法后,工作人員的工作一定會有大大的提高.

  你是不是因為不能把PPT課件轉換成Word講義而感到煩惱?或者對大量的PPT幻燈片內容需要打印出來而犯愁呢?上文向大家介紹的4種將PPT演示文稿里的文字轉換成Word文檔的方法,讓你不再發(fā)愁,趕緊一起來學習吧.


Windows XP服役時間長達13年,產(chǎn)生的經(jīng)濟價值也較高。2014年4月8日,微軟終止對該系統(tǒng)的技術支持,但在此之后仍在一些重大計算機安全事件中對該系統(tǒng)發(fā)布了補丁。

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