Win7系統(tǒng)如何在excel中添加word文檔結(jié)構(gòu)圖

方法一：

　　Word提供了一個(gè)很方便的功能——文檔結(jié)構(gòu)圖，通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個(gè)文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文件內(nèi)容位置。文檔結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)獨(dú)立的窗口，類似于大綱視圖，它能夠顯示文檔的標(biāo)題，單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中的標(biāo)題后，Word就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題，并將其顯示在窗口的頂部。用戶可以單擊菜單““視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”來(lái)打開(kāi)它。但是EXCEL中沒(méi)有提供文檔結(jié)構(gòu)圖，那么如何管理數(shù)據(jù)量較大、內(nèi)容分類很多的excel文件呢?

　　1、在原數(shù)據(jù)區(qū)(sheet1)中添加一列“行號(hào)”，寫入公式：=row();

　　2、制作數(shù)據(jù)透視表，放在sheet2中。按照層次要求依次將字段拖到“行”;

　　3、在sheet2中添加一列導(dǎo)航列“轉(zhuǎn)到原數(shù)據(jù)”，寫入公式，鏈接到sheet1的行號(hào)，比如：=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳轉(zhuǎn)");

　　4、單擊菜單“窗口”-“重排窗口”-“垂直并排”;

　　5、將文檔結(jié)構(gòu)圖(數(shù)據(jù)透視表)放到第二個(gè)窗口即可。

　　方法二：

　　1、打開(kāi)Word2007窗口，切換到“視圖”功能區(qū)。在“視圖”功能區(qū)的“顯示/隱藏”分組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框;

　　2、在打開(kāi)的“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗格中可以看到文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu)。