最近小編處的辦公室出了一個奇怪的現(xiàn)象，打印機不能用了，并且電腦顯示“該文檔未能打印”的字樣，在小編費勁千辛萬苦進行了大量了數(shù)據(jù)查找才找到了解決方法，今天拿來和大家分享一下，電腦顯示"該文檔未能打印"的解決辦法，具體內(nèi)容如下：

一、打印機處于脫機狀態(tài)

原因分析：鏈接打印機與電腦主機之間的數(shù)據(jù)線結(jié)接觸不良，或者沒有連接好

解決方法：檢查打印機與電腦主機之間的數(shù)據(jù)線連接，一切正常后，重新開啟打印機，再之后進入“控制面板”在找到“打印機”，然后在打印機上右鍵，選擇“聯(lián)機打印”即可。如果還是有問題，請檢查USB接口是否存在不良，大家可以拿個U盤連接電腦試試。

二、打印機驅(qū)動沒有正確安裝

原因分析：這個問題一般發(fā)生在系統(tǒng)重裝之后，驅(qū)動沒有安裝

解決方法：下載相關(guān)驅(qū)動，有驅(qū)動光盤的直接用驅(qū)動光盤，沒有的建議下載相關(guān)軟件，例如驅(qū)動精靈等，進行自動檢測匹配下載安裝。

三、是否需要將工作打印機設(shè)置為默認打印機

原因分析：很多電腦中安裝有打印機，但又同時使用了網(wǎng)絡(luò)打印機，相當(dāng)于一臺辦公電腦可以同時使用多臺打印機，但如果我們需要用到的打印機沒有設(shè)置為默認打印機，可能導(dǎo)致打印任務(wù)的時候使用到了別的打印機，但其兩者打印規(guī)格不同，導(dǎo)致無法正確打印。

解決方法：解決辦法：在“開始”—“設(shè)置”里的“打印機與傳真”項里，查看你的HP打印的打印機是否被選為默認的打印機，不是默認打印機的話也是打不了的。設(shè)置默認打印機方法：選中你打印機的打印機右鍵選擇“添加為默認打印機”即可，之后再去試試。