打印機（Printer）是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。

對于剛接觸的辦公設備的小白來說，如何使用辦公設備是一個很大的問題，下面小編講的就是辦公小白必知“復印機使用方法”。

一、怎么樣復印文件

1、復印機預熱，現如今大多數的復印機都具備休眠功能，在使用前需對復印機進行預熱處理，若復印機處于休眠狀態(tài)則是按復印機上任意鍵皆能將器喚醒，但復印機處于關機狀態(tài)則直接啟動開機按鈕。

2、檢查復印材料，在復印前要對復印紙張進行檢查，查看紙張是否有較高的對比度，且紙張上不能殘留大頭釘、書釘等硬物。

3、放置原稿，打開復印機上蓋，將要復印原稿面朝下，與大小刻度進行對準（注意保持原稿平整），最后蓋上上蓋，當復印有順序的原稿時，要從最后一頁原稿開始復印，這樣復印出來的復印件，才能保持正確順序。注意左上角緊貼標尺邊緣。

4、設定所需復印份數，點擊方向鍵或數字鍵進行份數選擇，但份數設定錯誤時，可按C鍵或X鍵，點擊取消重新設定。

5、調整復印大小，可通過點擊縮放按鈕，調整復印的大小。

6、選擇復印色彩，可通過點擊色彩按鈕，選擇復印出來的文件是彩色還是黑白。

7、選擇復印濃度，在復印時通常是不需要選擇復印濃度的，但在復印報紙等紙張原稿較深的文件時，可將復印濃度調淺，其他的如下圖所示：

8、查看復印紙張是否充足，檢測紙盒內復印紙張是否充足，缺少則進行填充。

9、開始復印，點擊復印機上復印鍵即可，復印工作就此開展。

二、怎么樣手動進行雙面復印

市面上有很多老式復印機不具備自動雙面復印功能，這時就需要手動進行雙面復印操作，步驟如下：

1、依照上面的步驟將紙張單面復印完畢

2、將單面復印完畢的紙張取出，放入復印紙盒內（注意：底邊沖里面，空白向上的放置方式）。

3、將復印原稿直接翻面，注意翻面時方向切勿改變，要不然復印出的文件為反的。

4、準備工作做好之后，點擊復印按鈕等待另一面復印成功即可。

三、怎么樣將身份證打印到同一張紙張中

1、先將復印機上蓋打開，先復印身份證正面，將身份證正面朝下，放置在掃描板的右邊部分如下圖所示：

2、蓋上上蓋，將點擊按鈕進行復印工作

3、身份證正面打印完畢后，將紙張拿出，旋轉180度，放入手動進紙機中

4、將身份證背面朝下，放置到正面打印位置下方如下圖：

5、蓋上上蓋，點擊開始按鈕，進行打印作業(yè)，既能完成身份證正反面打印到同一張紙張上。