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白領必備打印技巧是什么_教你7個辦公必備打印技巧

發布時間:2025-05-08 文章來源:xp下載站 瀏覽:

打印機(Printer)是計算機的輸出設備之一,用于將計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指標有三項:打印分辨率,打印速度和噪聲。

隨著越來越多的畢業生成功入職,大家職場中出現了這樣那樣的問題,領導讓打印一下文件,卻發現:加密文件的背景打印不出來;表格里的錯誤值太多刪起來麻煩;表格總打不全......

今天和大家分享7個辦公必備打印技巧,職場小白快來get!

打印網格線

為了滿足特定要求,需打印出網格線,此時若是直接勾選視圖下的網格線,發現不可行。

如果想打印網格線,可先設置稿紙的格式,再進行打印,操作如下:

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打印文檔背景

如何打印出文檔背景顏色?

打開Word選項,點擊顯示——打印選項——勾選【打印背景色和圖像】復選框即可。

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讓錯誤值顯示為空白

帶有計算的工作表如果沒有屏蔽錯誤值,經常會有#N/A這類的錯誤也會被打印出來。在打印時稍微調整一下即可屏蔽。

操作方法:單擊【頁面布局】選項,單擊右下色的箭頭符號,即可打開設置對話框,在【工作表】選項下,將【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。如圖所示。

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快速調整打印區域

操作方法:設置打印區域后,可以切換到【視圖】下的【分頁預覽】選項,通過鼠標拖動藍色的線可以快速地調整打印頁面中的數據。如圖所示。

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打印表頭

默認情況下,多頁打印表頭只會存在于第一頁中,后面的頁面都是無表頭的,怎么辦呢?

添加表頭,點擊【頁面布局】,選擇【打印標題】,頂端標題行中選擇第一行,當然,如果你的表格是多行的話,框選多行即可。點擊確定,Ctrl+P打印預覽,每個頁面都會添加上表頭

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打印黑白圖片

在Word中插入圖片,直接打印,會出現彩色狀態,這時該如何打印成黑白色?

按Ctrl+P打開打印界面,隨后點擊【打印機屬性】,在相應的界面中,在顏色選擇設置為“灰度級”,點擊確定即可打印黑白照。

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調整紙張方向

如果你的要打印的區域列比較多,這時適合橫向打印。

在頁面設置中選擇【頁面】然后點擊【橫向】即可。

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球紙張消費量每年以成倍的速度在增長,打印機的銷量以平均接近8%的速度在增加。

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