打印機（Printer）是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。

現如今打印機可以說是企業辦公的必備，想要最大程度提升辦公的效率，企業該如何如果才能挑選一款合適的打印機產品呢？其實只有根據用戶的需求進行選購才是最合適的，下面一起來看看分析吧！

僅有打印文件的需求

對于很多初創企業和中小型企業用戶來說，日常工作中最為常見的就是打印文件，并沒有復印和掃描的需求。所以說這里我們更加推薦購買體積小且穩定性高的單功能激光打印類產品，要知道對于很多初創企業用戶來說能擺放打印機的位置非常有限，所以說挑選一臺體積小巧的打印機能讓初創企業用戶擺放起來更加輕松。同時激光打印機在打印速度上更有優勢，同時售價相比于多功能的一體機更便宜，這對于預算有限的初創企業用戶來說非常友好。

有掃描和復印的需求

而對于企業中的一些特殊崗位來說，日常的工作中會經常涉及掃描和復印文件，這時候選擇一臺多功能一體機就是個不錯的選擇。所以這里我們建議企業用戶應當選擇集打印、復印、掃描為一體的多功能一體機，如果能支持一鍵身份證復印功能更是加分項。多功能一體機在功能上會更加全面，能夠滿足企業用戶的日常使用需求。為尤其是對于財務和人力資源這樣的部門來說，會經常復印或掃描證件信息以及發票信息，這時候打印機設備能夠擁有掃描和復印功能會更為方便。
有批量掃描和復印的需求

最后如果有批量掃描和復印的需求，那么我們更建議大家選擇一款帶ADF自動輸稿器的多功能一體機。尤其是對于一些特殊部門來說，會經常需要掃描大批量的文件進行歸檔處理，而一般機型的掃描平臺僅支持單頁掃描，遇到大批量文件時就非常費時費力，這時候支持多頁掃描的ADF自動輸稿器就派上了用場。選擇支持ADF自動輸稿器功能的一體機可以讓處理批量文件更加高效，解放雙手的同時讓復印更加高效，所以說如果經常有批量復印和掃描的需求應當選擇帶ADF自動輸稿器功能的一體機產品。