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如何使Microsoft 365可以跨設(shè)備編輯文檔

發(fā)布時(shí)間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

如果工作中常需要出差,但又有緊急的文檔要進(jìn)行修改,等到達(dá)目的地再修改內(nèi)容可能已經(jīng)晚了,如果能跨設(shè)備編輯文檔就好了。沒錯(cuò),Microsoft 365便具備這種跨設(shè)備編輯文檔的功能,首先我們可以先通過One Drive設(shè)置備份的內(nèi)容。然后,在移動(dòng)端下載Microsoft 365軟件套裝,這樣就可以直接在移動(dòng)設(shè)備上編輯文檔了。

下面我們來看Microsoft 365是如何管理One Drive備份內(nèi)容,以及如何在移動(dòng)設(shè)備上對(duì)文檔進(jìn)行編輯的吧!

一、備份數(shù)據(jù)

One Drive設(shè)置界面

圖1:One Drive設(shè)置界面

首先在系統(tǒng)“開始”位置啟動(dòng)One Drive,然后在任務(wù)欄內(nèi)找到One Drive的圖標(biāo),單擊右鍵,在下拉菜單找到“設(shè)置”,打開One Drive設(shè)置彈窗。在設(shè)置彈窗內(nèi)單擊“備份”,單擊“管理備份”,便可設(shè)置Microsoft 365的數(shù)據(jù)備份了。

管理備份界面

圖2:管理備份界面

在“管理文件夾備份”區(qū)域勾選要備份的內(nèi)容,然后單擊“開始備份”,便開始同步數(shù)據(jù)了。備份內(nèi)容時(shí)長會(huì)因文件大小不相同,存在差異。

下面我們來看如何在移動(dòng)端編輯文檔吧!

二、在移動(dòng)端編輯文檔

移動(dòng)端One Drive界面

圖3:移動(dòng)端One Drive界面

在移動(dòng)端下載Microsoft 365軟件套裝后,登錄與pc端相同的Microsoft賬號(hào),然后打開One Drive“文件”界面。在“文件”界面便可看到已同步的PC端文件夾,然后打開文件夾,找到文檔便可查看文檔了。

編輯文檔界面

圖4:編輯文檔界面

需要對(duì)文檔進(jìn)行編輯時(shí),單擊頂部word圖標(biāo)便可進(jìn)入移動(dòng)端編輯界面(如圖5)。

編輯文檔界面

圖5:編輯文檔界面

找到需要修改的內(nèi)容,進(jìn)行編輯即可。

三、終止備份

停止備份界面

圖6:停止備份界面

如果不想將PC端的數(shù)據(jù)備份至移動(dòng)端,再次進(jìn)入One Drive設(shè)置界面,單擊“備份——管理備份”,在彈窗內(nèi)單擊“停止備份”便可關(guān)閉備份。

簡單總結(jié),Microsoft 365如何跨設(shè)備編輯文檔。首先,要在PC端和移動(dòng)端同時(shí)下載Microsoft 365,然后登錄相同Microsoft賬號(hào)。再通過PC端One Drive設(shè)置備份,打開移動(dòng)端One Drive便能找到PC端的文檔,打開文檔即可瀏覽內(nèi)容。想要編輯內(nèi)容時(shí),單擊頂部Word圖標(biāo),跳轉(zhuǎn)Word編輯界面,便可進(jìn)行編輯了。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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