辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 onedrive共享鏈接怎么打開?一般的onedrive共享鏈接需要通過科學(xué)上網(wǎng)的方法打開,如果是微信小程序的共享鏈接,可利用小程序打開。onedrive共享鏈接多久有效?長期有效,另外Microsoft 365 onedrive升級共享鏈接功能,可設(shè)置鏈接的有效期。
一、onedrive共享鏈接怎么打開
Onedrive共享鏈接是直接導(dǎo)向onedrive網(wǎng)頁端的,由于國內(nèi)onedrive網(wǎng)頁端被墻,onedrive的共享鏈接經(jīng)常會無法打開。
1.科學(xué)上網(wǎng)打開
要想打開onedrive的共享鏈接,可提前安裝科學(xué)上網(wǎng)的軟件,這種方式有一定的安全風(fēng)險,因提供科學(xué)上網(wǎng)功能的軟件很多都無法確保安全性。

圖1:onedrive共享鏈接
2.微信小程序共享鏈接
更加安全的做法是使用微軟office文檔的微信小程序,進(jìn)行onedrive共享鏈接的生成與共享,具體的操作如下:
1.在微信搜索中輸入“微軟office文檔”關(guān)鍵字搜索小程序(公眾號)。

圖2:微軟office文檔
2.打開“微軟office文檔”小程序(公眾號),登陸微軟賬戶(或Microsoft 365賬戶),將賬戶信息與微信相關(guān)聯(lián)

圖3:關(guān)聯(lián)微軟賬號
3.關(guān)聯(lián)賬戶后即可打開onedrive的個人文件夾,如圖4所示,點擊文件右側(cè)的更多選項,進(jìn)行文件的分享。

圖4:分享
4.選擇共享方式,可通過微信好友、二維碼與小程序路徑三種方式分享。

圖5:分享方式
5.如果是微信好友分享,小程序會在聊天框內(nèi)自動發(fā)送路徑;如果是二維碼或小程序路徑,需手動發(fā)送。

圖6:分享鏈接
6.點擊微信內(nèi)的小程序路徑,或掃描二維碼、打開路徑,即可打開共享的文件。

圖7:在手機打開共享鏈接
二、onedrive共享鏈接多久有效
一般情況下,onedrive的共享鏈接是長期有效的,這樣有助于隨時打開鏈接,但同時也會造成安全隱患,因此,Microsoft 365 onedrive對鏈接的有效性設(shè)置進(jìn)行了升級,允許用戶設(shè)置鏈接的到期日期,避免因鏈接長期有效而造成資料泄露。

圖8:設(shè)置到期日期
三、onedrive怎么設(shè)置共享鏈接的有效期
那么,onedrive具體怎么設(shè)置共享鏈接的有效器呢?操作比較簡單,如圖9所示,先進(jìn)行文件共享鏈接的生成,右擊onedrive個人文件夾中的文件,在其右鍵快捷菜單中選擇“共享”功能。

圖9:共享文件
接著,如圖10所示,在發(fā)送鏈接設(shè)置面板中,單擊編輯的下拉菜單,選擇其中的“鏈接設(shè)置”功能。

圖10:鏈接設(shè)置
如圖11所示,在鏈接設(shè)置面板中,點擊“設(shè)置到期日期”,即可選擇具體的到期日期。
設(shè)置了到期日期的Microsoft 365 onedrive共享鏈接會在到期日后失效,點擊共享鏈接將無法打開共享文件。

圖11:設(shè)置到期日期
四、小結(jié)
以上就是關(guān)于onedrive共享鏈接怎么打開,onedrive共享鏈接多久有效的相關(guān)內(nèi)容。Microsoft 365 onenote新升級了共享鏈接到期日設(shè)置功能,可設(shè)置文件有限的共享時間,避免共享文件可長期供他人查看。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|