辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 全球化的“地球村”時(shí)代,與外國(guó)企業(yè)貿(mào)易是非常常見(jiàn)的事。有時(shí)還要參加國(guó)外的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),大家都使用不同語(yǔ)言,在溝通上會(huì)比較麻煩。Microsoft 365利用AI技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)宣講ppt時(shí)“同聲傳譯”,當(dāng)然這里的“同聲傳譯”僅是比喻,而是實(shí)現(xiàn)了在宣講PPT時(shí)可以顯示翻譯后的字幕,這大大方便了產(chǎn)品的宣發(fā)工作。
下面我們來(lái)看看Microsoft 365是如何設(shè)置實(shí)時(shí)字幕及翻譯的吧!
一、設(shè)置位置

圖1:設(shè)置位置界面
在Microsoft 365打開(kāi)PPT后,單擊頂部菜單欄“幻燈片播放”,于最右端可找到三個(gè)設(shè)置選項(xiàng),即始終顯示字幕、字幕設(shè)置、輔助字幕與字幕。
下面我們來(lái)看Microsoft 365是如何編輯字幕的吧!
二、設(shè)置方法
1.勾選字幕

圖2:勾選字幕界面
直接勾選“始終使用字幕”,按F5開(kāi)始播放幻燈片,默認(rèn)在幻燈片下方將顯示字幕(如圖3)。

圖3:播放幻燈片界面
因?yàn)檫@臺(tái)設(shè)備未安裝麥克風(fēng),所以這里無(wú)法顯示。
下面我們?cè)賮?lái)看如何設(shè)置字幕,以實(shí)現(xiàn)“同聲傳譯”吧!
2.設(shè)置字幕

圖4:設(shè)置字幕界面
單擊“設(shè)置字幕”,選擇“講述語(yǔ)言”,如中文,也可以在下拉菜單內(nèi)選擇其他語(yǔ)種;然后再打開(kāi)“字幕語(yǔ)言”下拉菜單,選擇語(yǔ)種,如英語(yǔ)、意大利語(yǔ)等等。除了字幕語(yǔ)言的設(shè)置外,我們還可以設(shè)置字幕的顯示位置,如覆蓋幻燈片等。再次播放幻燈片,用中文講述內(nèi)容時(shí),幻燈片內(nèi)便會(huì)展示英文直譯。
簡(jiǎn)單總結(jié),如何使用Microsoft 365宣講PPT時(shí)實(shí)現(xiàn)“同聲傳譯”,首先找到設(shè)置位置,單擊“幻燈片放映”,右側(cè)便有字幕的相關(guān)設(shè)置。然后,勾選“始終使用字幕”。再單擊“設(shè)置字幕”,選擇講述語(yǔ)言,再選擇字幕語(yǔ)言,最后選擇字幕展示位置即可。如此簡(jiǎn)單幾步,以后再使用PPT宣講產(chǎn)品時(shí),再也不用擔(dān)心外國(guó)客戶聽(tīng)不懂了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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