使用英文寫(xiě)作是在國(guó)外專業(yè)期刊發(fā)表論文的基礎(chǔ)，但對(duì)于非母語(yǔ)寫(xiě)作難免會(huì)出現(xiàn)一些語(yǔ)法錯(cuò)誤，往往因?yàn)檫@些語(yǔ)法錯(cuò)誤造成論文不能發(fā)表，怪可惜的。Microsoft 365在word中增加了“編輯器”功能，打開(kāi)編輯器，會(huì)找出語(yǔ)法錯(cuò)誤的位置，以及正確的修改方式，單擊即可修改。

下面我們來(lái)看如何使用Microsoft 365的編輯器吧！

一、編輯器位置

圖1：Word界面

首先，打開(kāi)Microsoft 365的Word界面，然后輸入一段有語(yǔ)法錯(cuò)誤的英文句子，單擊“開(kāi)始”工具欄右側(cè)的“編輯器”，便會(huì)在Word編輯窗口右側(cè)給出優(yōu)化建議（如圖2）。

圖2：編輯器界面

在“編輯器”更正項(xiàng)位置會(huì)指出哪些錯(cuò)誤，如圖2中標(biāo)記存在1處語(yǔ)法錯(cuò)誤。

下面我們來(lái)看Microsoft 365的編輯器如何使用吧！

二、編輯器的使用

圖3：修改錯(cuò)誤界面

單擊圖2步驟“更正項(xiàng)”中“語(yǔ)法”，便會(huì)跳轉(zhuǎn)至修改建議界面。首先，會(huì)指出錯(cuò)誤位置，下面給出修改建議。直接單擊修改建議便能在原文處將錯(cuò)誤修改，或者直接單擊下方“忽略一次、不檢查此問(wèn)題”，便不再修改內(nèi)容。

圖4：修改語(yǔ)法界面

單擊圖3步驟中的“am”，原文內(nèi)容便可更正，并附有彈窗提示“已使用編輯器建議”。

圖5：文檔統(tǒng)計(jì)界面

但Microsoft 365編輯器對(duì)漢語(yǔ)并不具備修改語(yǔ)法的功能，倒是可以使用“文檔統(tǒng)計(jì)”工具來(lái)查看文章的字?jǐn)?shù)、段落以及字符等內(nèi)容。

簡(jiǎn)單總結(jié)，Microsoft 365編輯器可以針對(duì)英文中的語(yǔ)法錯(cuò)誤給出明確的修改建議。首先，英文內(nèi)容寫(xiě)作完成后，單擊“開(kāi)始——編輯器”可查看語(yǔ)法錯(cuò)誤的位置。然后單擊“優(yōu)化”便可給出正確的修改建議，單擊修改建議，可在原文中直接修改。而編輯器對(duì)于中文內(nèi)容并不能進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤的提示及修改，但是對(duì)于中文我們可以使用“文檔統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)，通過(guò)“文檔統(tǒng)計(jì)”可以了解文章的字?jǐn)?shù)以及段落等內(nèi)容。