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ppt備注如何設置才能自己看到別人看不到_ppt備注如何不在投影上顯示

發布時間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

有的時候在進行ppt展示內容的時候,某項內容需要插入備注進行解釋,這種文字注釋不想讓觀眾看到的時候該怎么設置呢?今天的內容就給大家分享一下ppt備注怎樣設置才能自己看到別人看不到,ppt備注如何不在投影上顯示。

一、ppt備注怎樣設置才能自己看到別人看不到

在ppt的備注欄添加文字,并使用演講者視圖播放ppt,就可以達到備注信息自己看得到別人看不到的效果,下面就一起來看看具體的操作:

1、創建ppt

電腦中安裝了Microsoft(office)365的小伙伴可以直接在桌面空白處右擊新建PowerPoint(以下簡稱ppt),然后打開ppt,創建幻燈片。

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圖片1:新建Microsoft PowerPoint演示文稿

2、創建備注頁

新建ppt之后,執行菜單欄上的視圖-備注頁,為ppt添加備注。

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圖片2:視圖-備注頁

3、打開備注頁添加備注

在ppt的下方會出現備注欄,在備注欄輸入文字,這樣在播放ppt的時候自己能看到備注而別人看不到。

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圖片3:在備注欄添加文字

二、ppt備注如何不在投影上顯示

上面給大家介紹了ppt中如何添加備注只讓自己看到,下面就一起來看看ppt備注如何不在投影上顯示。

1、設置備注

為ppt設置備注的方法大家可以參照上面的步驟進行,這里就不重復介紹了。

2、連接投影儀

在播放PPT之前,將投影儀的連接線插入電腦,開啟投影儀。(有的投影儀是無線投放,大家根據自己的投影儀進行設置即可,不會使用投影儀的小伙伴建議查看投影儀說明書)

3、打開演示者視圖

連接好投影儀之后,打開需要演示的PPT文檔,執行菜單欄上的幻燈片放映,勾選使用演示者視圖選項。

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圖片4:使用演示者視圖

4、擴展顯示器

進行完上面的設置之后,會彈出系統顯示設置的窗口,選擇擴展顯示器選項,然后保存更改。設置完成后再返回ppt進行播放的時候,演示者可以看到備注,而投影上不會出現備注。

三、ppt備注欄的字體大小怎么設置

在編輯ppt的時候大家應該都發現了,有時候備注欄的字體太小看不清該怎么辦呢?下面就一起來看看ppt備注欄的字體大小怎么設置。

1、通過縮放比例進行調整

選中備注欄的文字,然后執行菜單欄的視圖選項。

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圖片5:選中備注欄文字

找到縮放圖標,如下圖所示,點擊后出現縮放對話框,想要字體變大可以選擇200%或者其他的比例。

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圖片6:縮放比例

2、通過字體設置進行調整

備注欄的字體也可以像正文一樣進行設置,選中字體會出現設置欄,可以設置字體的顏色大小等,如下圖所示。

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圖片7:設置備注欄字體大小

以上就是關于ppt備注怎樣設置才能自己看到別人看不到,ppt備注如何不在投影上顯示的相關介紹。如果你平時也經常需要做ppt匯報,不妨跟著文章中的介紹設置備注,這樣在演示的時候不僅內容豐富,還能提前備注易忘記的點,能夠讓你在匯報的時候更加得心應手。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: ppt備注不在投影上顯示 
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